Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a Bürosachbearbeiter/in and manage social security applications.
- Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt is a modern authority handling various ministry tasks in Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to shape your work environment and contribute to social security.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training in public administration or related fields.
- Andere Informationen: Part-time options available; we encourage applications from all genders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte
- Vollzug des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG) – §§ 2 bis 6, 9 bis 12, 17 bis 17a, 19 bis 19a, 23, 24 AFBG i.V.m. §§ 13, 13a und 21 bis 30 Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) – insbesondere:
- Überprüfung automatisiert erstellter Bewilligungsbescheide, Bearbeitung von Zahlungsfreigaben im Vier-Augen-Prinzip
- Weitere Prüfung des Vorliegens förderungsrechtlicher Voraussetzungen, im Falle fehlender Förderfähigkeit Fertigung manueller Ablehnungsbescheide
- Durchführung von Anhörungen zu beabsichtigten (Teil-) Aufhebungen und Rückforderungen
- Prüfung förderungsrechtlicher Konsequenzen bei mangelhafter Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil
erforderlich:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement im Bereich des öffentlichen Dienstes
- oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (eine Verbeamtung ist nicht möglich)
wünschenswert:
- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Planungs- und Organisationsverhalten
- Selbständigkeit und Initiative
- Arbeitseffizienz
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- fachliches Wissen und Können
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten
- amtsangemessenes Auftreten
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29. Dezember 2024 online unter:
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Weitere Hinweise
Bewerbungen von Tarifbeschäftigten des TLVwA, die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Kontaktperson:
Thüringer Landesverwaltungsamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Referat 220 „Soziale Sicherung“. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze wie das AFBG und BAföG verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Bewilligungsbescheiden und Zahlungsfreigaben zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können dir helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Fachanwendungen hervor. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Stelle relevant sind, bringe diese zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Das Thüringer Landesverwaltungsamt legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über deinen Berufs- oder Studienabschluss sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Bewerbungsanschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in im Referat 220 darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung im öffentlichen Dienst und deine Kenntnisse in MS Office.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 29. Dezember 2024 online über die Website des Thüringer Landesverwaltungsamtes ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über das Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) und das Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG). Zeige im Interview, dass du die relevanten Paragraphen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Stelle eine sorgfältige Bearbeitung von Bewilligungsbescheiden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Eigenverantwortung und Initiative verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle ein hohes Maß an Selbstständigkeit erfordert.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Fachanwendungen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
