Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar (Kennziffe[...]

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 110-0302/Brü-144/2024)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 220 „Soziale Sicherung“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

• Vollzug des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG) – §§ 2 bis 6, 9 bis 12, 17 bis 17a, 19 bis 19a, 23, 24 i.V.m. §§ 13, 13a und 21 bis 30 Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) – insbesondere:

• Überprüfung automatisiert erstellter Bewilligungsbescheide, Bearbeitung von Zahlungsfreigaben im Vier-Augen-Prinzip
• Weitere Prüfung des Vorliegens förderungsrechtlicher Voraussetzungen, im Falle fehlender Förderfähigkeit Fertigung manueller Ablehnungsbescheide
• Durchführung von Anhörungen zu beabsichtigten (Teil-) Aufhebungen und Rückforderungen
• Prüfung förderungsrechtlicher Konsequenzen bei mangelhafter Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil
erforderlich:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement im Bereich des öffentlichen Dienstes oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (eine Verbeamtung ist nicht möglich)

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Selbständigkeit und Initiative
• Arbeitseffizienz
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft
• fachliches Wissen und Können
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten
• amtsangemessenes Auftreten

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29. Dezember 2024 online.

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Tarifbeschäftigten des TLVwA, die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brückner unter 036157332-1114 oder zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

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