Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 232 "Straßen- und Luftverkehr" am Standort Weimar (5090-111-0302/171)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 232 „Straßen- und Luftverkehr“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in. Ihre Kernaufgaben:

• Rechnungslegung im Fahrschulbereich und Auszahlung über HAMASYS
• Bearbeitung von Fahrschul- und Seminarerlaubnissen
• Bearbeitung von Meldungen für Aufbauseminare
• Führung der Fahrlehrerakten, einschließlich Datenerfassung im Fachsystem ALVA
• Bearbeitung von Anträgen auf Ersterteilung bzw. Klassenerweiterung einer Fahrlehrerlaubnis einschl. Ausfertigung bzw. Änderung von Anwärter- und Fahrlehrerscheinen
• Geschäftsstellentätigkeit und Schriftgutverantwortliche im Referat 232
• Unterstützung des Fahrlehrerprüfungsausschusses in Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen: Zwingend erforderlich ist:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
• Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ und mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind:

• gute Anwenderkenntnisse HAMASYS und Thüringen VIS
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s:
• Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• amtsangemessenes Auftreten

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 8 ThürBesG bewertet.
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit A 8 bewerteten Dienstpostens.
• Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen, soweit die beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerben Sie sich direkt online. Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Frau Scherneck unter der Telefonnummer 0361/57 332 1420 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.