Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 311 "Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER[...]

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, die Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV‑L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Arbeitszeit:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

EEO‑Statement:

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Anforderungsprofil:

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürosachbearbeitung im Rahmen der Ausübung der Fachaufsicht
• Registrierung der eingehenden Widersprüche
• Erstellen und Versenden der Eingangsbestätigung
• Aktenrückgaben an aktenführende Behörde und Erstellung der Aktenbegleitlisten
• Auskunftserteilung, Beantwortung von Bürgeranfragen
• Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im Datenmanagementsystem VIS anfallenden Postarbeiten

Bearbeitung Bußgeldverfahren Pflegeversicherung (OWiG):

• Entscheidung über die Einleitung eines Bußgeldverfahrens nach Prüfung des Vorgangs und Sachverhaltsermittlung
• Anhörung der Betroffenen, Ermittlungen bei priv. und gesetzl. Krankenkassen, Jobcentern u. a., Auswertung der erlangten Informationen
• Entscheidung über den Abschluss des Verfahrens
• Erteilung eines Bußgeldbescheides ggf. Einstellung des Verfahrens

Belegerfassung im Haushaltsmanagementsystem HAMASYS:

erforderlich:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)

wünschenswert:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Arbeitseffizienz
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Belastbarkeit
• amtsangemessenes Auftreten

Hinweis: Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.