Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl (111-0302/Pae -19/2026)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 311 „Schwerbehindertenrecht, Rechtsangelegenheiten SER, Versorgungsärztlicher Dienst“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürosachbearbeitung im Rahmen der Ausübung der Fachaufsicht sowie Schriftgutverantwortlichkeit für das Datenmanagementsystem TH-VIS
• Registrierung eingehender Widersprüche
• Erstellen und Versenden der Eingangsbestätigung
• Aktenrückgaben an aktenführende Behörden und Erstellung der Aktenbegleitlisten
• Führen der Referatsstatistik, Zuarbeit zur Abteilungsstatistik
• Auskunftserteilung, Beantwortung von Bürgeranfragen
• Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im TH-VIS anfallenden Postarbeiten
• Belegerfassung im Haushaltsmanagementsystem HAMASYS
• Erfassung aller anfallenden Belege im HAMASYS
• Erledigung aller mit der Belegerfassung und Zahlung zusammenhängenden Aufgaben

Ihr Profil:

Erforderlich: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als:

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Fachangestellte/r für Bürokommunikation
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wünschenswert:

• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, insbesondere Word und Excel und die Fähigkeit mit IT-Fachanwendungen zu arbeiten
• umfangreiche Kenntnisse im TH-VIS
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation und von Verwaltungsabläufen innerhalb der Behörde und des Referates
• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Planungs- und Organisationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• amtsangemessenes Auftreten

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 19.04.2026 unter Angabe der Kennziffer (111-0302/Pae-19/2026) an das Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 111- Personal -Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar oder bewerben Sie sich direkt online.

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.