Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und bearbeite Anträge im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Modernes Landesverwaltungsamt in der Kulturstadt Weimar.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Über uns: Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.
Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation (z.B. Organisation des elektronischen Posteingangs und Postausgangs, Bearbeitung des Behördenpostfaches, Aufbereitung der Verwaltungsvorgänge für Gerichtsverfahren, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminkontrollen für das Referat, Führen und Pflegen der Gesamtstatistik des Referates, Verwaltung von referatsinternem Schriftverkehr sowie Zusammenführung von Stellungnahmen, Archivierung von Akten)
- Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung bzw. verkürzte Weiterbildung und Modulanrechnung
- Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Wiederholungsprüfung
- Prüferbestellung bei den Weiterbildungsstätten
- Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Weiterbildungsbezeichnung und Ausstellung der Erlaubnisurkunden, Prüfungszeugnisse und Zweitschriften sowie Erstellen der Gebührenbescheide
- Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen zur Feststellung der Geeignetheit zur Durchführung von Teilen der praktischen Ausbildung nach § 19 MTBG i.V.m. der MTAPrV sowie des Erlasses des TMASGFF zu den Mindestanforderungen an Einrichtungen zur praktischen Ausbildung von medizinischen Technologen und Technologinnen vom 15.01.2024
Ihr Profil:
- erforderlich: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)
- wünschenswert: durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses, Arbeitseffizienz, Planungs- und Organisationsverhalten, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, amtsangemessenes Auftreten
Unser Angebot:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. August 2026 online unter: Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau König unter oder Jessica.Koenig@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163) Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In der Kulturstadt Weimar profitieren Sie von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das behördliche Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesverwaltungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/163) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Thüringer Landesverwaltungsamt nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Thüringer Landesverwaltungsamt einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
