Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 5090-111-0302/41)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Über uns: Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 321 „Berufe des Gesundheitswesens, Landesprüfungsamt“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte:

• Büroorganisation (z.B. Organisation des elektronischen Posteingangs und Postausgangs, Bearbeitung des Behördenpostfaches, Aufbereitung der Verwaltungsvorgänge für Gerichtsverfahren, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminkontrollen für das Referat, Führen und Pflegen der Gesamtstatistik des Referates, Verwaltung von referatsinternem Schriftverkehr sowie Zusammenführung von Stellungnahmen, Archivierung von Akten)
• Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Verlängerung bzw. verkürzte Weiterbildung und Modulanrechnung
• Sichtung und Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung zur Wiederholungsprüfung
• Prüferbestellung bei den Weiterbildungsstätten
• Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung der Erlaubnis zum Führen der Weiterbildungsbezeichnung und Ausstellung der Erlaubnisurkunden, Prüfungszeugnisse und Zweitschriften sowie Erstellen der Gebührenbescheide
• Sichtung sowie Bearbeitung von Anträgen zur Feststellung der Geeignetheit zur Durchführung von Teilen der praktischen Ausbildung nach § 19 MTBG i.V.m. der MTAPrV sowie des Erlasses des TMASGFF zu den Mindestanforderungen an Einrichtungen zur praktischen Ausbildung von medizinischen Technologen und Technologinnen vom 15.01.2024

Ihr Profil:

• erforderlich: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)
• wünschenswert: durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses, Arbeitseffizienz, Planungs- und Organisationsverhalten, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, amtsangemessenes Auftreten

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 7. Juni 2026 online unter: Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Weitere Hinweise: Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Scherneck unter 0361573321420 oder Nina.Scherneck@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.