Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Asylbewerberleistungen und unterstütze bei der Organisation von Auszahlungen.
- Unternehmen: Modernes Thüringer Landesverwaltungsamt mit über 740 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und interkulturelle Kompetenz sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Zuwanderern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.
Über uns: Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Eisenberg besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).
Aufgabenschwerpunkte:
- Aufnahme/ Erfassung neu ankommender Asylbewerber
- Auszahlung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz:
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
- Festlegung der Regelsatzstufen (Ermittlung der Höhe sowie des Leistungszeitraums)
- ggf. Entgeltberechnung und Entgeltzahlung für die Wahrnehmung einer Arbeitsgelegenheit gemäß § 5 AsylbLG
- Erstellung einer Übersicht über alle Leistungsempfänger und Leistungsbescheide
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der Leistungsauszahlung am Standort Eisenberg; Absprachen mit Dienstleistern vor Ort, Ordnungsbehörden (ggf. Beitreibung von Bußgeldern nach OWiG) und Polizeidienststellen
- Nutzerverwaltung und Datenverarbeitung in Fachanwendung QMM
- Erstellen von Leistungs- und Sicherstellungsbescheiden
- Vollzug der Landesbezahlkarte:
- Verwaltung der Landesbezahlkarten (inkl. Nutzerverwaltung)
- Aufbewahrung von Vordrucken und Belegen für den Zahlungsverkehr
- Ausgabe der Landesbezahlkarten an die Bewohner der EAE und Belehrung
- Zahlenstellenverwaltung:
- Führung Kassenbuch (Eintrag von Zahlungen, Erstellung von Tagesabschlüssen)
- Organisation der Verfügungsberechtigungen bzgl. der Verfügung über das Konto
- Buchungen HAMASYS
Ihr Profil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (vorzugsweise mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)
- ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)
wünschenswert:
- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
- Arbeitseffizienz
- Planungs- und Organisationsverhalten
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
- Belastbarkeit
Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist. Bereitschaft zur Verrichtung des Dienstes/Unterstützung an anderen EAE-Standorten. Interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus anderen Kulturkreisen. Kenntnisse in einer Fremdsprache. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen. Zahlenaffinität. Amtsangemessenes Auftreten.
Unser Angebot:
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. Juli 2026 online unter: Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Silbermann unter 0361573321045 oder anna-maria.silbermann@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 "Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung" am Dienstort Eisenberg - sachgrundlose Befristung für 24 Monate - (5090-111-0302/114) Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Das Thüringer Landesverwaltungsamt bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) eine zukunftssichere Anstellung in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem engagierten Team, das Wert auf interkulturelle Kompetenz und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesverwaltungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 "Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung" am Dienstort Eisenberg - sachgrundlose Befristung für 24 Monate - (5090-111-0302/114) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Thüringer Landesverwaltungsamt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 512 "Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung" am Dienstort Eisenberg - sachgrundlose Befristung für 24 Monate - (5090-111-0302/114) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Thüringer Landesverwaltungsamt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Thüringer Landesverwaltungsamt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
