Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)

Suhl Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung von Verwendungsnachweisen und Bearbeitung haushaltsrechtlicher Vorgänge.
  • Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt, moderne Behörde mit mehreren Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
  • Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und gute Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Inklusion in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Über uns: Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl besetzen wir eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Prüfung von Verwendungsnachweisen und Leistungen, insbesondere:
  • Prüfung der ordnungsgemäßen zweckentsprechenden und wirtschaftlichen Verwendung von Mitteln der Ausgleichsabgabe
  • Durchführung von Verwendungsnachweisprüfungen
  • Zusammenstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Sachverhalte
  • Erstellung von Prüfvermerken mit abschließender fachlicher Bewertung und entscheidungsreifer Empfehlung zu Rückforderungen und weiteren Maßnahmen
  • Bearbeitung haushalts- und forderungsrechtlicher Vorgänge
  • Bearbeitung von Forderungsvorgängen im Anwendungsbereich der ThürLHO
  • Vorbereitung von Entscheidungen zur unbefristeten Niederschlagung von Forderungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Sachlage
  • Erstellung von Säumnisbescheiden nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften
  • Prüfung und Bearbeitung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Differenzen
  • Zuarbeit im Rahmen haushaltsrechtlicher Verfahren und Abstimmung mit den zuständigen Entscheidungsträgern
  • Durchführung von Buchungs- und Zahlungsvorgängen sowie weiterer administrativer Tätigkeiten
  • Ihr Profil:

    • erforderlich:
    • eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (keine Verbeamtung möglich)
  • wünschenswert:
    • durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
    • Arbeitseffizienz
    • Selbständigkeit und Initiative
    • Planungs- und Organisationsverhalten
    • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
    • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
    • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
    • Verantwortungsbereitschaft
    • Belastbarkeit
    • amtsangemessenes Auftreten

    Unser Angebot:

    • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
    • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
    • bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
    • fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
    • 30 Tage Urlaub im Jahr
    • die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
    • Behördliches Gesundheitsmanagement

    Hier finden Sie Informationen zum Referat 314.

    Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 20.05.2026 unter Angabe der Kennziffer (5090-111-0302/55) an das Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 111- Personal, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar oder bewerben Sie sich direkt online.

    Einzureichende Unterlagen: aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf, Kopie des Abschlusszeugnisses, mit dem Sie die Zugangsberechtigung zum Studium erworben haben (in der Regel Abiturzeugnis; sofern dieses Zeugnis noch nicht vorliegt: bisherigen Zeugnisse der Qualifizierungsphase in Kopie) und eines ggf. vorhandenen höheren Abschlusses, etwaige Nachweise oder Zeugnisse über Praktika sowie Tätigkeiten nach Beendigung der Schullaufbahn in Kopie, ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheid.

    Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit, entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

    Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

    Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Paetow unter +49 (361) 57 332-1221 oder Wiebke.Paetow@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.

    Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55) Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt

    Das Thüringer Landesverwaltungsamt bietet Ihnen als Bürosachbearbeiter/in im Referat 314 „Inklusionsamt“ am Standort Suhl ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub im Jahr und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
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    Kontaktperson:

    Thüringer Landesverwaltungsamt HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)

    Tip Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder was sie von einem idealen Kandidaten erwarten.

    Tip Nummer 2

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Thüringer Landesverwaltungsamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Referat 314 „Inklusionsamt“ und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

    Tip Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)

    Prüfung von Verwendungsnachweisen
    Wirtschaftliche Verwendung von Mitteln
    Verwendungsnachweisprüfungen
    Erstellung von Prüfvermerken
    Fachliche Bewertung
    Bearbeitung haushaltsrechtlicher Vorgänge
    Zahlungseingänge prüfen und bearbeiten
    Buchungs- und Zahlungsvorgänge durchführen
    Planungs- und Organisationsverhalten
    Selbständigkeit und Initiative
    Teamorientiertes Verhalten
    Belastbarkeit
    Verantwortungsbereitschaft
    Auffassungsgabe

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in im Inklusionsamt zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!

    Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.

    Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie z.B. dein Abschlusszeugnis und Nachweise über Praktika. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.

    Online bewerben ist der Weg!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitest

    Informiere dich über das Inklusionsamt

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Referats 314 ‚Inklusionsamt‘ verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfung von Verwendungsnachweisen oder der Bearbeitung haushaltsrechtlicher Vorgänge zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.

    Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung

    Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Entscheidungsträgern erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, wie du teamorientiert arbeitest und gleichzeitig eigenverantwortlich handeln kannst. Bereite Beispiele vor, die beides verdeutlichen.

    Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

    Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten und der fachlichen Entwicklung innerhalb des Thüringer Landesverwaltungsamtes zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Mitarbeit und persönlichem Wachstum.

    Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat Referat 314 „Inklusionsamt“ am Dienstort Suhl (5090-111-0302/55)
    Thüringer Landesverwaltungsamt
    Standort: Suhl
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