Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen - Kennziffer: 5090-111-0302/120

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in in der Regionalen Planungsstelle Nordthüringen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Organisatorisch-technische Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Gremien samt Protokollführung
• Erfassung und Zusammenstellung der Stellungnahmen der Verfahrensbeteiligten im Rahmen der Änderung des Regionalplanes Nordthüringen unter Berücksichtigung vorgegebener Terminstellungen sowie Vorprüfung auf Vollständigkeit bzw. statistische Auswertung der fachspezifischen und inhaltlichen Anregungen
• Allgemeine Bürosachbearbeitung (u.a. Erfassen der Posteingänge, Scannen, Schreib-/Kopierarbeiten, Aktenablage und Archivierung, Materialbeschaffung)
• Registratur-, Vorgangs- und Schriftgutverwaltung mit Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (VIS)
• Haushaltsführung der Regionalen Planungsgemeinschaft

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• wünschenswert: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, Planungs- und Organisationsverhalten, Arbeitseffizienz, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, HAMASYS-Kenntnisse, amtsangemessenes Auftreten

Unser Angebot:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich bis zum xx.xx.2026 online. Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Herr Enders unter der Telefonnummer 0361/57 332 1728 zur Verfügung.