Elternzeitvertretung - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/94)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Hinweis: Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Abwesenheits- und Elternzeitvertretung gem. § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz befristet bis einschließlich 3. April 2027.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungs-vollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Bereitstellung, Administrierung, Pflegen und Weiterentwicklung der IT-Fachanwendungen sowie Absicherung der Supportstufen
• Teilnahme an Arbeitstreffen der zuständigen Stellen der Länder
• Zahlungsmanagement mit Bereitstellung der monatlichen Umlagesollstellungen und Auszahlungsbuchungen mit vorheriger Kontrolle der aktuell in der Fachanwendung hinterlegten Daten
• Bereitstellen von Reports auf Basis der Kosten- und Leistungsdaten des Ausbildungsfonds PflBG einschließlich deren Bewertung und Präsentation sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
• Erstellung der Datensätze nach den gesetzlichen Vorgaben des PflBG für die jährliche Bundesstatistik
• Schaffung der IT-technischen Grundlagen für die Bereitstellung der Datengrundlagen für die Erstellung der Bescheide für das Umlageverfahren und die Ausgleichszuweisungen

Unsere Anforderungen:

• Zwingend erforderlich ist eine abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Fachrichtungen Informatik, Informationswissenschaft, Software Engineering, Informations- und Kommunikationstechnik, Medieninformatik, Technische Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen inhaltlich verwandten Studienabschluss (z. B. BWL mit Informatik) oder durch eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, erworben in den letzten sechs Jahren, im Aufgabenbereich bzw. einem artverwandten Bereich (z. B. in der IT-Betreuung und Pflege von Fachanwendungen oder im Projektmanagement von Softwareentwicklungen bzw. von Digitalisierungsmaßnahmen) nachgewiesene Fähigkeiten und Kenntnisse.
• Wünschenswert sind durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses, Arbeitseffizienz, Planungs- und Organisationsverhalten, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, schriftliches Ausdrucksvermögen, Berufserfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und in der Statistik sowie Kenntnisse zu Organisation, Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Datenschutz und Datensicherheit.
• Amtsangemessenes Auftreten.

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerben Sie sich direkt online mit:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen/Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Herr Frau Scherneck unter der Telefonnummer 0361/57 332 1420 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.