Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Erstaufnahmeeinrichtung in Gera und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Thüringer Landesverwaltungsamt mit zukunftssicheren Tätigkeitsfeldern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erforderlich: Befähigung zum Richteramt und Fachkenntnisse im Vertragsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Über uns
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde.
Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr.
Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.
- Aufgabenschwerpunkte
- Sie übernehmen
- die Leitung sowie die Überwachung und Koordinierung der Dienstgeschäfte in der EAE Gera, insbesondere:
- die tägliche Planung, Organisation und Aufsicht hauswirtschaftlicher, betriebsorganisatorischer und technischer Arbeitsabläufe
- die Durchführung von Sicherheitsbesprechungen mit den zuständigen Polizeistellen bezogen auf die EAE Gera
- die fachliche Anleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der EAE Gera
• die Vertragsangelegenheiten, insbesondere
- die Begleitung von Ausschreibungsverfahren hinsichtlich der Betreibung der EAE Gera
- die Kontrolle der Vertragseinhaltung
- die Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
- die Überwachung und Durchführung der Abrechnung der Leistungen
• die Qualitätssicherung in der EAE Gera, insbesondere
- die Erstellung, Überarbeitung sowie Kontrolle der Umsetzung des Hygieneplans, der Brandschutzordnung, des Gewaltschutzkonzepts und des Kinderschutzkonzepts unter Berücksichtigung der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen.
- die Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse
- die Beantwortung von Kleinen und Großen Anfragen, Petitionen, Presseanfragen und sonstigen hausinternen Anfragen sowie die Anfragen von Ministerien, außenstehender Behörden u.ä.
- die Bearbeitung von Eil- und Klageverfahren vor den Sozial-, Verwaltungs- und ordentlichen Gerichten sowie die Vertretung vor Gerichten und die Prozessführung
- Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Hier finden Sie Informationen zum Referat 512
Ihr Profil erforderlich
- die Befähigung zum Richteramt (erstes und zweites Staatsexamen; keine Verbeamtung möglich) undein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)
- Fachkenntnisse im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Vertragsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht, Umsatzsteuerrecht, im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im Prozessrecht, Ausländerrecht und Asylrecht
- Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist
- Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
- Kenntnisse in der Fremdsprache Englisch
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Besitz der Führerscheinklasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, auch außerhalb Thüringens
- interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• amtsangemessenes Auftreten wünschenswert
- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Selbständigkeit und Initiative
- Kommunikations- und Informationsverhalten
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
- Kooperationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
- Verantwortungsbereitschaft
- Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
- Belastbarkeit
- schriftliches Ausdrucksvermögen
Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen
- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.
Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung).
Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter.
Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.
Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?
Dann steht Ihnen Frau Silbermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1045 zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVw A im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.
Bei gewünscht Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr
Leiter/in (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für den Standort Gera Arbeitgeber: Thüringer Landesverwaltungsamt
Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in Erfurt, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Thüringer Landesverwaltungsamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für den Standort Gera erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüringer Landesverwaltungsamt
Wenn du auf der Website von Thüringer Landesverwaltungsamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für den Standort Gera mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüringer Landesverwaltungsamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landesverwaltungsamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
