Leiter/in (m/w/d) der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) für den Standort Gera (5090-111-0302/182)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Über uns: Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 512 „Erstaufnahme, Zuwanderung, landesweite Verteilung“ am Dienstort Gera besetzen wir eine Stelle als Leiter/in der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE).

Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung sowie Überwachung und Koordinierung der Dienstgeschäfte in der EAE Gera, insbesondere:
• tägliche Planung, Organisation und Aufsicht hauswirtschaftlicher, betriebsorganisatorischer und technischer Arbeitsabläufe
• Durchführung von Sicherheitsbesprechungen mit den zuständigen Polizeistellen bezogen auf die EAE Gera
• fachliche Anleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der EAE Gera
• Vertragsangelegenheiten, insbesondere:
• Begleitung von Ausschreibungsverfahren hinsichtlich der Betreibung der EAE Gera
• Kontrolle der Vertragseinhaltung
• Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen
• Überwachung und Durchführung der Abrechnung der Leistungen
• Qualitätssicherung in der EAE Gera, insbesondere:
• Erstellung, Überarbeitung sowie Kontrolle der Umsetzung des Hygieneplans, der Brandschutzordnung, des Gewaltschutzkonzepts und des Kinderschutzkonzepts unter Berücksichtigung der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen
• Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse
• Beantwortung von Kleinen und Großen Anfragen, Petitionen, Presseanfragen und sonstigen hausinternen Anfragen sowie Anfragen von Ministerien, außenstehenden Behörden u.ä.
• Bearbeitung von Eil- und Klageverfahren vor den Sozial-, Verwaltungs- und ordentlichen Gerichten sowie Vertretung vor Gerichten und Prozessführung.

Ihr Profil:

• erforderlich: Befähigung zum Richteramt (erstes und zweites Staatsexamen; keine Verbeamtung möglich) und ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: §§ 20, 23, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)
• wünschenswert: durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Selbständigkeit und Initiative
• Kommunikations- und Informationsverhalten
• Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
• Kooperationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
• Verantwortungsbereitschaft
• Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
• Belastbarkeit
• schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fachkenntnisse im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Vertragsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht, Umsatzsteuerrecht, im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie im Prozessrecht, Ausländerrecht und Asylrecht
• Bereitschaft zu Wochenendeinsätzen oder besonderen Arbeitszeiten, wenn dies erforderlich ist
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
• Kenntnisse in der Fremdsprache Englisch
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Besitz der Führerscheinklasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, auch außerhalb Thüringens
• interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• amtsangemessenes Auftreten

Unser Angebot:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. September 2026 online unter:

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Weitere Hinweise:

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
• Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Silbermann unter 0361573321045 oder anna-maria.silbermann@tlvwa.thueringen.de zur Verfügung.