Mehrere unbefristete Stellen als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt (5090-111-0302/95)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt.

• Ermittlung des Gesamtfinanzierungsbedarfes und des Finanzierungsbedarfes einzelner Träger der praktischen Ausbildung gemäß §§ 32 und 33 PflBG sowie Erlass der Festsetzungsbescheide, insbesondere:
• Beratung von ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern, Pflegeschulen und Verbänden
• Beantwortung fachlicher Anfragen zum Aufgabenbereich der Fondsverwaltung
• Formulierung von Anforderungen zur Änderung und Anpassung der IT-Fachanwendungen und Datenbanken
• Umsetzung des Verhandlungsergebnisses der Ausbildungsbudgets nach §§ 29 ff. PflBG
• Prüfung und Plausibilisierung der Mitteilungen und Begründungen über voraussichtliche Auszubildenden-/Schülerzahlen und voraussichtliche Mehrkosten der Ausbildungsvergütung mittels IT-Fachanwendungen
• Erstellung von Festsetzungsbescheiden für den Umlagebeitrag gemäß § 33 PflBG
• Ermittlung der Ausgleichszuweisungen nach § 34 PflBG und Erlass der Bescheide, insbesondere:
• Bearbeitung/Prüfung der Abrechnungen der Ausbildungseinrichtungen und Pflegeschulen über erhaltene Einnahmen aus Ausgleichszahlungen (§ 34 Absatz 5 PflBG)
• Erstellung und Erlass von Rückforderungsbescheiden nach Abrechnung gemäß § 34 Absatz 5 und 6 PflBG
• Bearbeitung und Freigabe von Zahlungsverfügungen im Fondsbetrieb
• Durchführung der Abhilfeprüfung im Widerspruchsverfahren, d.h. Würdigung des Widerspruchsbegehrens, Nachberechnung der vorhandenen Berechnungsgrundlagen

• ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges „Public Management“/„Public Administration“/„Öffentliche Verwaltung“ oder „Betriebswirtschaftslehre“ oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Fortbildungslehrgang II) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einer vergleichbaren Fachrichtung (eine Verbeamtung ist nicht möglich)
• wünschenswert: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, Arbeitseffizienz, Planungs- und Organisationsverhalten, Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit, Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, Belastbarkeit, schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Zahlen und Rechenmatrizen
• Kenntnisse im SGB V und SGB XI, Pflegeberufegesetz
• Interesse am Aufbau neuer Strukturen und den damit verbundenen Herausforderungen
• amtsangemessenes Auftreten

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet.