Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 120 \"Ausbildung, Vormerkstelle, Zuständige Stelle\" am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/Kl-105/2025)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 120 „Ausbildung, Vormerkstelle, Zuständige Stelle“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 120 "Ausbildung, Vormerkstelle, Zuständige Stelle" am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/Kl-105/2025)

Ihre Kernaufgaben:

Das Aufgabengebiet in der Funktion als stellvertretende/r Ausbildungsleiter/in gem. § 11 Abs. 1 ThürAPOgVwD und § 21 Abs. 1 ThürAPOmVwD umfasst insbesondere die Mitarbeit und Unterstützung bei:

• der Vorbereitung, Durchführung und Überwachung des Auswahlverfahrens der Bewerber für den Vorbereitungsdienst der Laufbahnen des mittleren und gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie des gehobenen informationstechnischen Dienstes einschließlich des damit verbundenen Einstellungsverfahrens u. a. die
  • öffentliche Ausschreibung der zu besetzenden Stellen
  • Sichtung, Prüfung und Erfassung der Bewerbungen
  • Organisation und Durchführung der Auswahltests und Bewerberinterviews
  • Organisation der Ernennung der Anwärter sowie die Vorbereitung und Durchführung der Einführungstage
• der Organisation und Überwachung der fachtheoretischen und berufspraktischen Ausbildung der Anwärter der Laufbahnen des mittleren und gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie des gehobenen informationstechnischen Dienstes, insbesondere
  • Ausarbeitung der Ausbildungspläne
  • Zuweisung der Anwärter zu den Praktikumsstellen, der Thüringer Verwaltungsschule oder der Verwaltungsfachhochschule
• der Bearbeitung der Personalangelegenheiten sowie der Organisation und Erledigung der personalwirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Abwicklung sowie
• Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Unsere Anforderungen:

Zwingend erforderlich ist:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein Abschluss (Diplom (FH)/Bachelor) des Studienganges „Public Management“, „Public Administration“, „Öffentliche Verwaltung“ oder eines inhaltlich vergleichbaren mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenen Studiengangs oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

Wünschenswert sind:

• durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
  • Selbstständigkeit, Initiative und Belastbarkeit
  • Planungs- und Organisationsverhalten
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
  • Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen
  • schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• eine mehrjährige Berufserfahrung
• der Nachweis einer berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung oder die Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Qualifizierungsmaßnahme
• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• amtsangemessenes Auftreten

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 10 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen)
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. September 2025 direkt online.

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen daten- schutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Klose unter oder Annacatharina.Klose@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.