Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 122 „Liegenschaftsservice“ am Dienstort Weimar (Kennziffer: 111-0302/Kl-152/2025)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 122 „Liegenschaftsservice“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte:

• Sachbearbeitung im Bereich des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements für alle Standorte des Thüringer Landesverwaltungsamtes (TLVwA) in enger Zusammenarbeit mit dem Thüringer Landesamt für Bau- und Verkehr (TLBV), insbesondere Überwachung von Betrieb, Instandhaltung und Prüfung aller gebäudetechnischen Abläufe und der im Gebäude befindlichen Anlagen (bspw. Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage), Einhaltung der Wartungsintervalle, Anmeldung von Reparaturen, sowie die Erstellung und Pflege eines Prüfkatasters.
• Sicherstellung der Betreiberverantwortung sowie der Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten.
• Koordination und Nachhaltung sämtlicher Wartungs-, Dienstleistungs- und Serviceverträge (Vertragsmanagement).
• Koordination der gebäudetechnischen Auswirkungen bei Störfällen/Havarien.
• Fremdfirmenkoordination und -betreuung inkl. Unterweisung.
• Umzugsmanagement.
• Teilnahme an Objektbegehungen.
• Durchführung und Dokumentation von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
• Planung und Überwachung der zum Aufgabenbereich gehörenden Haushaltsmittel.
• Sachbearbeitung im Bereich des Bauwesens in enger Zusammenarbeit mit dem TLBV, insbesondere Wahrnehmung der den Liegenschaftsnutzern obliegenden Aufgaben nach den verwaltungsintern geltenden „Richtlinien Bau“ u. a. Mitwirkung bei Planungsverfahren und Bauablaufplanungen, der Erstellung von Kostenvoranmeldungen, Haushaltsunterlagen, Bauausführungsunterlagen.
• Verfassen von Bauanmeldungen.
• Erstellung von Nutzungskonzepten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Hauses.
• Erstellung und Vorbereitung von Haus- / Entscheidungsvorlagen für die Referatsleitung oder den Referenten.

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Immobilienmanagement, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder durch eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Bau- und Gebäudemanagements bzw. in einem artverwandten Bereich.
• Nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten, die zur Übernahme der Tätigkeit befähigen.

Wünschenswert:

• Durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s Selbstständigkeit und Initiative.
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Durchsetzungsvermögen.
• Verantwortungsbereitschaft.
• Team- und Konfliktfähigkeit.
• Gutes Planungs- und Organisationsverhalten.
• Fachliches Wissen und Können.
• Berufserfahrungen im Arbeitsschutz oder im Liegenschaftsmanagement.
• Kenntnisse im öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Vertragsrecht sowie im Haushalts- und Vergaberecht.
• Überdurchschnittliches schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.

Unser Angebot:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht.
• Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen.
• Behördliches Gesundheitsmanagement.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. Dezember 2025 online unter: Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Weitere Hinweise:

• Bewerbungen von Beschäftigten des TLVwA, die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
• Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
• Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz:

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung? Dann steht Ihnen Frau Silbermann unter der Telefonnummer 0361/57 332 1045 zur Verfügung.