Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit "Organisationsmanagement" am Dienstort We[...]

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Das Thüringer Landesverwaltungsamt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Organisationseinheit „Organisationsmanagement“ am Dienstort Weimar besetzen wir die Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Grundsatzbearbeitung in Angelegenheiten der Dienstpostenbewertung und der tariflichen Bewertung von Arbeitsplätzen
• Durchführung von Dienstpostenbewertungen, Prüfung und tarifliche Bewertung von Tätigkeitsdarstellungen
• Bearbeitung der laufenden Angelegenheiten bzgl. der Struktur, Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Geschäftsverteilung zugewiesener Referate des TLVwA
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen im TLVwA zur Entwicklung von Kennzahlen hinsichtlich Aufgaben, Geschäftsprozesse und Personalbedarfen; Evaluierung und Fortschreibung der Ergebnisse

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 12 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet.
• Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß § 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 12 vorgesehen.
• Für Beamtinnen und Beamte in einem Statusamt A 12 besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Übernahme.
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Unsere Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung „Public Management“, „Public Administration“, „Öffentliche Verwaltung“ oder ein inhaltlich vergleichbarer Studiengang oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)
• Bewerber/innen, die über die Laufbahnbefähigung verfügen und in einem Beamtenverhältnis stehen, müssen mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 innehaben.
• Wünschenswert sind: durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
• Selbstständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsverhalten
• Zielentwicklung
• Kommunikations- und Informationsverhalten
• Verantwortungsbereitschaft
• Adressatengerechtigkeit
• Fachliches Wissen und Können
• Verhandlungsgeschick und mündliches Ausdrucksvermögen
• mehrjährige Berufserfahrung in der Beschreibung und Bewertung von Dienstposten und Arbeitsplätzen
• Zertifizierung als REFA-Organisator oder vergleichbar oder Teilnahme an einer Fortbildung zum Thema „Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen“
• Kenntnisse im Organisations- und Verwaltungsrecht
• Kenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken
• Amtsangemessenes Auftreten

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über den Berufs- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Bewerber/innen, die ihre Fortbildung bzw. ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens.