Sachgebietsleiter/in (m/w/d) Archiv und Bibliothek im Referat 121 "Behördeninterne Serviceleistungen" am Dienstort Weimar

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 121 „Behördeninterne Serviceleistungen“ am Dienstort Weimar besetzen wir eine Stelle als Sachgebietsleiter/in (m/w/d).

Ihre Kernaufgaben:

• Organisation und Koordination der Arbeit des Sachgebietes sowie Anleitung und Kontrolle der zugewiesenen Mitarbeiter/innen unter Beachtung der Geschäftsordnung
• Fachliche Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung bezüglich der Archivarbeit an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes
• Fachliche Sicherstellung des Bibliothekswesens an allen Standorten des Thüringer Landesverwaltungsamtes
• Entwicklung fachlicher Konzepte zur Ordnung und Aussonderung von Archivgut
• Erarbeitung fachlicher Standards zur Schriftgutverwaltung
• Konzeption und Weiterentwicklung von Verfahren zur Altaktenreduzierung und -strukturierung
• Anleitung und Überwachung von Aussonderungen und Kassationen
• Zusammenarbeit mit dem Hauptstaatsarchiv
• Strategische Weiterentwicklung der Bibliothek zu einer Systembibliothek
• Festlegung von Grundsätzen zum Erwerb und zur Lizenzierung und Nutzung von Informationsressourcen
• Konzeption der behördlichen Informations- und Literaturversorgung
• Entwicklung von Nutzungskonzepten für elektronische Medien, Datenbanken und Fachinformationen
• Steuerung der Integration elektronischer Ressourcen in Arbeitsprozesse in Abstimmung mit der IT des TLVwA

Unsere Anforderungen:

• Zwingend erforderlich ist: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master) in den Fachrichtungen Archivwesen oder Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Verwaltungswissenschaften / Public Management oder vergleichbare Fachrichtungen
• Wünschenswert sind: durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche Selbstständigkeit und Initiative, strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Gesprächsführungskompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Teamfähigkeit, Führungsorientierung und Delegationsfähigkeit, Fähigkeit zur Anleitung und Aufsicht, Motivationsfähigkeit
• Ein sicherer Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen und Erfahrungen mit dem Dokumentmanagementsystem Thüringen-VIS
• Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
• Amtsangemessenes Auftreten

Was wir bieten:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• Bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30. Juni 2026 direkt online. Einzureichende Unterlagen: Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den einschlägigen Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie aktuelles Arbeitszeugnis.

Bewerber/innen, die ihr Studium noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt. Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen. Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Beamte und Tarifbeschäftigte), die bereits der Besoldungsgruppe des ausgeschriebenen Dienstpostens bzw. der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder susanne.agatha@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.