Vier Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d) als Vorzimmerkräfte der Abteilungsleitungen 11, 23, 41 und 42 des Thüringer Landesverwaltungsamtes an den Dienstorten Weimar und Erfurt

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der

• • • Abteilung 11 „Personal, Ausbildung, Haushalt, IT“ am Dienstort Weimar,
    • Abteilung 23 „Wirtschaft, Verkehr und Gesundheit“ am Dienstort Weimar
    • Abteilung 41 „Förderbereich 1“ am Dienstort Erfurt und
    • Abteilung 42 „Förderbereich 2“ am Dienstort Erfurt

besetzen wir die Stellen als Vorzimmerkraft der jeweiligen Abteilungsleitungen (m/w/d).

Vier Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d) als Vorzimmerkräfte der Abteilungsleitungen 11, 23, 41 und 42 des Thüringer Landesverwaltungsamtes an den Dienstorten Weimar und Erfurt

Ihre Kernaufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation für die jeweilige Abteilungsleitung, Vorzimmer-Tätigkeiten unter Nutzung IT-geschützter Verfahren, insbesondere

• Post- und Korrespondenzmanagement
• Terminmanagement sowie Sitzungs- und Besprechungsorganisation
• Aktenführung und Dokumentenvorlage
• Schreib- und Büroarbeiten sowie allgemeine Serviceaufgaben
• Telefon- und Besuchsmanagement
• Dienstreiseorganisation
• Informationsbeschaffung sowie Koordinierung und Zusammenführung von Zuarbeiten
• Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitungen, Fachreferaten, anderen Behörden, Ministerien, Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen

Unsere Anforderungen:

Zwingend erforderlich ist:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

  • Verwaltungsfachangestellte/r oder

  • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

  • Notarfachangestellte/r oder

  • eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Kommunikationsstärke sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Verschwiegenheit und Diskretion
• einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einer Vorzimmertätigkeit
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Anwendung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (bspw. ThüringenVIS)
• amtsangemessenes Auftreten

Was wir bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• behördliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 28.09.2026 unter Angabe der Kennziffer (AKTENZEICHEN) an das

Thüringer Landesverwaltungsamt
Referat 110
- Personal, Personalentwicklung -
Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar

oder bewerben Sie sich direkt online.

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für mögliche Rückfragen im Hinblick auf das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Agatha unter 0361/57 332 1216 oder susanne.agatha@tlvwa.thueringen.de.de zur Verfügung.