Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Organisation im Thüringer Landtag.
- Unternehmen: Thüringer Landtag - das Herz der demokratischen Willensbildung.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Medien- oder Verwaltungsdiensten und PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In der Verwaltung des Thüringer Landtags ist in dem zur Abteilung B „Zentrale Dienste“ gehörenden Sachgebiet B 2.2 „Verwaltungsregistratur und Poststelle“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Registraturbeschäftigten (m/w/d) befristet auf die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit zu besetzen.
Über uns: Der Landtag ist das vom Volk gewählte oberste Organ der demokratischen Willensbildung. Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehört es, Gesetze zu beschließen, den Ministerpräsidenten zu wählen und die Regierung zu kontrollieren. In der Landtagsverwaltung als oberster Landesbehörde werden derzeit ca. 250 Bedienstete beschäftigt.
Ihr künftiges Arbeitsgebiet umfasst insbesondere:
- Prüfung der Aufbewahrungsfristen von Schriftgut entsprechend der Richtlinie zur Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen,
- Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Ermittlung von Aufbewahrungsfristen der Akten (analoges und digitales Schriftgut),
- Unterstützung der Organisationseinheiten beim Anlegen von Akten unter Beachtung der geltenden Regeln,
- Zusammenarbeit mit dem Archiv des Thüringer Landtags,
- Vorbereitung der Aussonderung von analogem und elektronischem Schriftgut nach den geltenden Regeln,
- Aussonderung sowie die Übergabe oder Vernichtung von analogem Schriftgut,
- archivgerechte Bearbeitung von analogen Akten,
- Vorbereitung der Übergabe für die elektronische Löschung von Akten sowie
- Anwendung des Vorgangsverwaltungssystems VIS.
Voraussetzungen für die Bewerbung sind:
- Im Hinblick auf die zu erledigenden Aufgaben sollten Bewerber über eine Ausbildung als Fachangestellter für Medien und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- Kenntnisse im Umgang mit PC-Textprogrammen und MS-Office Anwendungen werden erwartet.
- Körperliche Belastbarkeit, insbesondere im Hinblick auf die selbstständige Bedienung einer 2,50 Meter hohen Regalanlage ohne Hilfsmittel, wird vorausgesetzt.
Erwünscht sind darüber hinaus:
- eine in der öffentlichen Verwaltung erworbene Berufserfahrung,
- Kenntnisse im elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem VIS,
- ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Ausdauer und Sorgfalt,
- eine gute Auffassungsgabe und geistige Flexibilität,
- die Befähigung zum eigenständigen Arbeiten und zugleich Teamfähigkeit,
- eine hohe Arbeitsbereitschaft sowie
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Wir bieten:
- Entgeltgruppe 6 TV-L,
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder,
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten,
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes,
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,
- 30 Tage Urlaub im Jahr,
- Essens- und Getränkeversorgung im Landtagsrestaurant,
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie
- eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Da Männer im mittleren Dienst unterrepräsentiert sind, werden Männer gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Männer gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Interessenten werden gebeten, ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an den Thüringer Landtag, Personalreferat, Jürgen-Fuchs-Straße 1, 99096 Erfurt unter der Kennziffer 9 zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der 09.06.2026, 12.00 Uhr.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren sind im Dokument „Bewerberinformation zum Datenschutz“ unter www.thueringer-landtag.de/service/arbeiten-im-landtag/stellenangebote/ abrufbar. Auf Wunsch übersenden wir eine Papierfassung.
Registraturbeschäftigter (m/w/d) beim Thüringer Landtag, befristet auf 2 Jahre, E 6 TV-L Arbeitgeber: Thüringer Landtag Land Thüringen
Der Thüringer Landtag bietet als Arbeitgeber eine sichere und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Mitarbeiter profitieren von einer modernen technischen Ausstattung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L und zusätzlichen Sozialleistungen. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und fachliche Entwicklung und macht den Thüringer Landtag zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Erfurt.
Kontaktdaten:
Thüringer Landtag Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Registraturbeschäftigter (m/w/d) beim Thüringer Landtag, befristet auf 2 Jahre, E 6 TV-L erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Registraturbeschäftigter relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Registraturbeschäftigter interessierst und was dich motiviert, Teil des Thüringer Landtags zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Umgang mit MS-Office oder dem Vorgangsverwaltungssystem VIS hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du gewissenhaft und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Landtag Land Thüringen vorbereitet
✨Informiere dich über den Thüringer Landtag
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Thüringer Landtags verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Registraturbeschäftigter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schriftgut und Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im Vorgangsverwaltungssystem VIS
Falls du bereits Erfahrung mit dem Vorgangsverwaltungssystem VIS hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher darüber, um im Interview gezielt Fragen dazu beantworten zu können.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle auch Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins Team des Thüringer Landtags passt.
