Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungs- und Einstellungsverfahren an Schulen und erstelle Ausschreibungstexte.
- Unternehmen: Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen und Förderung von Schwerbehinderten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur ist am Staatlichen Schulamt Westthüringen mit Sitz in Gotha zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bewerbungs- und Einstellungsmanagement an Staatlichen Schulen unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Management der Einstellungsverfahren, insbesondere Abstimmung der Stellenprofile und des Bewerberpools mit der Fachaufsicht und Prüfung des Bewerberpools im Karriereportal
- Erstellung von Ausschreibungstexten, einschließlich Anforderungsprofile
- Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen, Vorbereitung/Organisation und Teilnahme am Auswahlverfahren, Erstellung von Auswahlvermerken nach Einschätzung der Fachaufsicht des Schulamtes zur pädagogischen Eignung der Bewerber
- Durchführung des personalvertretungsrechtlichen Beteiligungsverfahrens
- Vorbereitung der jeweiligen Einstellungsunterlagen
- Führen von fortlaufenden Einstellungsstatistiken
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. entsprechender Bachelor-Abschluss mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Staatswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit Zusatzqualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (Fortbildungslehrgang II)
Erwünscht sind darüber hinaus:
- umfassende Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht
- ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
- hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative, Engagement, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Qualifizierung und Fortbildung
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 9 a TV-L bewertet. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Übernahme in das Beamtenverhältnis in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfolgen. Der Dienstposten bietet eine Beförderungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A 10. Die Arbeitszeit beträgt bei Vollbeschäftigung 40 Wochenstunden. An den Staatlichen Schulämtern besteht gleitende Arbeitszeit. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bitte reichen Sie Bewerbungen bis zum 30. August 2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen unter nachfolgendem Link ein: https://karriere.thueringen.de/job/4401295
Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz: Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bewerbungs- und Einstellungsmanagement an Staatlichen Schulen a... Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen
Das Staatliche Schulamt Westthüringen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/innen im Bewerbungs- und Einstellungsmanagement. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und einer klaren Perspektive auf berufliche Weiterentwicklung im öffentlichen Dienst, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte. Zudem fördert die Institution eine kooperative und kommunikative Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Qualifizierung setzt.
Kontaktdaten:
Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen
Wenn du auf der Website von Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bewerbungs- und Einstellungsmanagement an Staatlichen Schulen a... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Ministerium für Bildung,Wissenschaft u.Kultur Land Thüringen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
