Referent/in (m/w/d) "Registermodernisierung"

Referent/in (m/w/d) "Registermodernisierung"

Erfurt Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Registermodernisierung und koordiniere digitale Verwaltungsprojekte in Thüringen.
  • Unternehmen: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbar, Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 „Digitale Verwaltung und Geoinformation“ im Referat 32 „Koordinierung der landesweiten Verwaltungsdigitalisierung“ bis zu zwei Stellen bzw. Dienstposten unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Programmleitung, Konzeption, Umsetzung der Registermodernisierung im Kontext der SDG-Umsetzung und Koordinierung für Thüringen
  • Übergreifende Konzeption und Weiterentwicklung des Zuständigkeitsfinders, der 115-Behördennummer und der OZG-Umsetzungsprojekte des Freistaates
  • Übergreifende Konzeption und Weiterentwicklung der Verwaltungsportale und Intranetinstanzen des Freistaates
  • Haushaltsaufstellung des EP 16, Planung und Kommunikationen von Maßnahmen zur Unterstützung der Ressorts und Kommunen zur Haushaltsvorsorge sowie Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen; Vergabeangelegenheiten

Was wir erwarten:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität)) oder vergleichbarer Abschluss in einer wirtschafts-, rechts-, verwaltungswissenschaftlichen oder informationstechnischen Fachrichtung
  • nachgewiesene Kenntnisse im Bereich des Prozess- und Projektmanagements sowie der Organisationsentwicklung
  • mehrjährige Berufserfahrung mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)
  • analytisches, konzeptionelles und strategisches Denkvermögen
  • hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse im Bereich der IT-Technik und Datenbankstrukturen
  • Erfahrung in der Steuerung von Organisationsstrukturen
  • Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Kreativität, Entscheidungsfreude und Überzeugungskraft

Was wir bieten:

  • ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
  • vielfältige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
  • unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit der Verbeamtung, bei Erfüllung der dafür erforderlichen Voraussetzungen
  • sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach den Bestimmungen des ThürBesG
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
  • Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte)

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen/ Akkreditierungen/Diploma Supplement (Studiengangserläuterungen)/Nachdiplomierungen o. ä. zu belegen.

Soweit zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist noch nicht alle Unterlagen vorgelegt werden können, werden - soweit möglich - Nachreichfristen gewährt.

Für bereits verbeamtete Bewerber/innen steht eine Planstelle der Wertigkeit A 15 der Anlage 1 ThürBesG zur Verfügung. Die Vergütung von Arbeitnehmer/innen erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 14 TV-L, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung möglich.

Frauen sind im ausgeschriebenen Bereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller haushaltsrechtlichen/ stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen.

Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen können entweder online ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (https://karriere.thueringen.de) eingereicht werden oder sind schriftlich jeweils bis spätestens 05.06.2026 (Posteingang) zu richten an das:

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur
Referat 11 „Personal, Organisation“ – 11.14
Kennziffer: 3.32.18/2026
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Datenschutzhinweise: Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber/innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.

Referent/in (m/w/d) "Registermodernisierung" Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen

Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich der digitalen Transformation der Verwaltung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Vergütung im öffentlichen Dienst sowie einem großzügigen Urlaubsanspruch, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (m/w/d) "Registermodernisierung" erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im TMDI. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des TMDI und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Registermodernisierung beitragen können.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für digitale Verwaltung und bringe deine Ideen ein. Das TMDI sucht kreative Köpfe, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (m/w/d) "Registermodernisierung" mit Bravour zu bestehen

Programmleitung
Konzeption
Umsetzung der Registermodernisierung
Prozessmanagement
Projektmanagement
Organisationsentwicklung
Verwaltungsprozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Belege deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar darstellst. Nutze konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang, um zu zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst.

Achte auf die Form:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Unterlagen in der richtigen Reihenfolge einzureichen!

Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst eine Bestätigung, dass wir deine Bewerbung erhalten haben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen vorbereitet

Informiere dich über die Registermodernisierung

Mach dich mit den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen der Registermodernisierung vertraut. Schau dir an, welche Projekte bereits umgesetzt wurden und welche Ziele das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur verfolgt. So kannst du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt zu antworten. Das zeigt, dass du sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern bist.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Engagement zu zeigen.