Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Minister bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur – ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Thüringens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39596 - 44195 € pro Jahr.
Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers. Der Arbeitsort ist Erfurt.
Die Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen:
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Professionelles Management des Sekretariats und Bürobetriebs, aktive Unterstützung und Entlastung des Ministers und des Büroleiters, Koordinierung von Vorgängen und Prozessen
- Abwicklung und Bearbeitung von Korrespondenz: Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, selbstständige Gestaltung von Schriftstücken und Schriftverkehr nach Diktat und Stichworten, Erstellung von E-Mails und Serienbriefen
- Dokumentenverwaltung
- Erledigung von Rechercheaufträgen
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Reisekostenabrechnung
- vertretungsweise terminliche Vorbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Telefonkonferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Was wir erwarten:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r; Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann bzw. ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabengebieten
- hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC (10-Finger-System)
- sichere Anwendung von MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- vertiefte Kenntnisse zur Aktenablage, Strukturierung und Verfügung von Vorgängen in Dokumentenmanagementsystemen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
- verbindliches, sicheres, freundliches und dem Einsatzgebiet angemessenes Auftreten
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebieten
- vielseitige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
- unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r des öffentlichen Dienstes
- sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge
Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:
Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen und entsprechende Belege beizufügen. Die Erfüllung der Ausbildungsanforderung ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen zu belegen.
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TV-L. (Das Jahresentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung zu Beginn zwischen 39.596 € bis 44.195 € brutto.)
Die zusätzliche Gewährung einer außertariflichen widerruflichen Zulage nach dem Erlass des Thüringer Finanzministeriums zur „Außertariflichen Bezahlung der Beschäftigten im Vorzimmerdienst“ ist vorgesehen.
Frauen sind im ausgeschriebenen Aufgabenbereich überrepräsentiert. Alle anderen Geschlechter werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches SGB IX besonders berücksichtigt.
Die Tätigkeit ist für eine Vollzeitbeschäftigung vorgesehen, jedoch unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Aussagekräftige und vollständige Bewerbungen können entweder online ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen (https://karriere.thueringen.de) eingereicht werden oder sind schriftlich jeweils bis spätestens 14. Juni 2026 (Posteingang) zu richten an das:
Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur
Referat 11 „Personal, Organisation“ – 11.4
Kennziffer: M.20/2026
Werner-Seelenbinder-Straße 8
99096 Erfurt
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Anlagen und Nachweise zur Bewerbung sind in Kopie einzureichen. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Datenschutzhinweise: Mit Abgabe ihrer Bewerbung stimmen Bewerber*innen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese im Rahmen des Auswahlverfahrens benötigt werden, zu. Diese Daten werden nur für das Auswahlverfahren verwendet und nach dessen Abschluss nach den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Ausführliche Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerberauswahlverfahren sind auf unserer Homepage eingestellt unter: https://digitales-infrastruktur.thueringen.de/ueber-uns/datenschutz. Auf Wunsch wird hiervon eine Papierfassung übersandt.
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen
Das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur bietet Ihnen als Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) in Erfurt eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer sicheren Vergütung nach TV-L. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. In einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, aktiv zur digitalen Transformation Thüringens beizutragen und dabei eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Kontaktdaten:
Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zweite Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Ministerium anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar im TMDI. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Ministerium und über die Aufgaben der Zweiten Vorzimmerkraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für uns, deine Bewerbung zu verwalten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Ministers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Zweite Vorzimmerkraft bist und was dich an der Arbeit im TMDI begeistert.
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beizufügen, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen und zeigt, dass du die Anforderungen erfüllst.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriere- und Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur Land Thüringen vorbereitet
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den geforderten Bereichen wie Sekretariatsmanagement oder Korrespondenz zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.
✨Prüfe deine Schreibgeschwindigkeit
Da eine hohe und fehlerfreie Schreibgeschwindigkeit am PC gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du das 10-Finger-System beherrschst. Übe gegebenenfalls vorher, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du zur Priorisierung von Aufgaben eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
