Sachbearbeiter/in (m/w/d) „ThüringenVIS“

Arbeitgeber: Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

Tätigkeitsprofil:

Im Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur (TMDI) mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 „Digitale Verwaltung und Geoinformation“ im Referat 33 „Verwaltungsprozessdigitalisierung, Kompetenzzentrum E-Akte“ folgende Stelle bzw. folgender Dienstposten unbefristet zu besetzen:

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Koordinierung der Einführung und Migration von ThüringenVIS in den Dienststellen der Landesverwaltung einschließlich technischer Abstimmungen, Projektplanung und Umsetzung fachkonfigurativer Vorgaben
• Fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung von ThüringenVIS
• Beratung, Schulung und technische Fachunterstützung der Behörden und Einrichtungen
• Mitwirkung an Haushaltsaufstellungs-, IT Fachplanungs- und Vergabeverfahren, insbesondere bei Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und EVB IT Verträgen

Was wir bieten:

• ein etwaiges Jahresgehalt zwischen 53.246,80 € und 60.511,62 € für tarifbeschäftigte bzw. zwischen 44.976,12 € und 53.263,32 € für bereits verbeamtete Bewerber/innen
• unbefristete Beschäftigung
• interessantes, vielschichtiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit fünf Arbeitstagen (Heiligabend und Silvester gelten nicht als Arbeitstage und stehen für Sie und Ihre Familien zur Verfügung)
• flexible Arbeitszeit und anteilige Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• vielfältige interne und externe Angebote an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erlangung der stellenspezifischen Kompetenzen
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Zahlung eines Krankengeldzuschusses ab einem Jahr Beschäftigungszeit sowie attraktive Jahressonderzahlung und Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge (Tarifbeschäftigte)

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Die Bewerber/innen werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der vorgenannten Voraussetzungen zu machen. Die Erfüllung des Anforderungsprofils ist anhand von Unterlagen/ Zeugnissen/ Akkreditierungen/DiplomaSupplement(Studiengangserläuterungen)/Nachdiplomierungen o. ä. zu belegen. Soweit zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist noch nicht alle Unterlagen vorgelegt werden können, werden -soweit möglich - Nachreichfristen gewährt.

Für bereits verbeamtete Bewerber/innen steht eine Planstelle der Wertigkeit A 12 der Anlage 1 ThürBesG zur Verfügung. Aus laufbahnrechtlichen Gründen können Bewerbungen von verbeamteten Bewerber/innen der Laufbahngruppe des mittleren Dienstes nur dann berücksichtigt werden, wenn diese bereits über einen einschlägigen Hochschulabschluss verfügen.

Die Vergütung von Arbeitnehmer/innen erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 11 TV-L, soweit die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erfüllung aller haushaltsrechtlichen/stellenwirtschaftlichen Voraussetzungen.

Anforderungsprofil:

Was wir erwarten:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) der Informatik, der Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, wenn bei diesen Abschlüssen zusätzlich eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in den entsprechenden Tätigkeiten, idealerweise im Support oder in der Administration von ThüringenVIS oder entsprechenden Dokumentenmanagementsystemen, nachgewiesen wird
• mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung von IT-Projekten oder Organisationsentwicklungsprozessen
• vertiefte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, idealerweise ThüringenVIS oder vergleichbare Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Von Vorteil sind:

• fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Abläufe in der Landesverwaltung
• Kenntnisse im Projekt-Management
• IT-Fachkenntnisse im Bereich Thüringer E-Government einschließlich der E-Government- und Digitalisierungsstrategie des Landes
• Verwaltungsrechtskenntnisse und Kenntnisse zu Organisationsmethoden in der Verwaltung (u.a. ThürDSG, ThürVwVfG, VwGO, ThürPersVG)
• Kenntnisse haushaltsrechtlicher und vergaberechtlicher Regelungen
• Kenntnisse in Prozessmodellierung, Testmethodik, Qualitätssicherung, Incident- und Change‑Management
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Rechenzentren und Softwareherstellern