IT-Koordination (w/m/d) für Arbeitsplatztechnik und Endgeräteservice

Arbeitgeber: Thüringer Oberlandesgericht - IT-Stelle der Gerichte und Staatsanwaltschaft

Tätigkeitsprofil: Eine funktionierende Justiz braucht eine funktionierende IT. Über 50 Justizstandorte in Thüringen verlassen sich täglich auf eine stabile, sichere und moderne IT-Infrastruktur. Als IT-Stelle der Gerichte und Staatsanwaltschaften (ITe-GS) schaffen wir die technischen Voraussetzungen dafür – vom Betrieb der IT-Systeme über die Bereitstellung von Fachanwendungen bis hin zur Beschaffung von Hard- und Software. Gleichzeitig bringen wir die Digitalisierung der Thüringer Justiz entscheidend voran.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie koordinieren den Betrieb der IT-Arbeitsplatztechnik, steuern die Bearbeitung von Servicefällen, Änderungsaufträgen und technischen Maßnahmen und überwachen deren termingerechte Umsetzung.
• Sie planen und koordinieren den Einsatz der Mitarbeitenden und die Verteilung der Arbeitsaufträge innerhalb des Teams sowie an beteiligte Fachbereiche.
• Sie übernehmen das Lifecycle- und Asset-Management der IT-Arbeitsplatztechnik einschließlich Inventarisierung, Inventarpflege sowie Garantie- und Gewährleistungsmanagement.
• Sie planen und koordinieren Rolloutmaßnahmen und stimmen deren organisatorische Umsetzung mit internen und externen Beteiligten ab.
• Sie unterstützen Beschaffungsverfahren insbesondere durch Bedarfsermittlungen, Markterkundungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie die Erstellung fachlicher Anforderungen und Leistungsverzeichnisse.
• Sie entwickeln fachliche und organisatorische Konzepte und wirken an der Standardisierung, Optimierung und Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe im Bereich IT-Arbeitsplatztechnik mit.

Unser Angebot für Sie:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Thüringer Justiz am Dienstort Jena
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9b
• Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie zwei freie Tage am 24. und 31.12.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobiler Arbeit im „Homeoffice“ mit bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung zur Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie
• vielfältige Karriere- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen im Rahmen des Gesundheitsmanagements Justiz
• Möglichkeit eines „Schnuppertages“ zum Kennenlernen vorab

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ verfügen Sie über eine einschlägige Berufsausbildung im IT-, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung im IT-Umfeld oder über eine vergleichbare Qualifikation aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung mit IT-Bezug.
• Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:
• Sie verfügen über praktische Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Serviceprozessen.
• Sie besitzen Erfahrungen im Lifecycle- und Asset-Management von IT-Arbeitsplatztechnik einschließlich Inventarisierung und Bestandsverwaltung.
• Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Materialwirtschaft oder Lagerlogistik und haben idealerweise bereits Beschaffungsmaßnahmen fachlich vorbereitet oder begleitet.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und verfügen insbesondere über gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Kenntnisse im Garantie-, Gewährleistungs- und Vertragsmanagement, in der wirtschaftlichen Bewertung technischer Maßnahmen oder im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsvermögen und Prozessverständnis, denken analytisch und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf mindestens dem Sprachniveau B2, besitzen den Führerschein der Klasse B und sind zu Dienstreisen innerhalb Thüringens bereit.

Sofern die Zahl geeigneter Bewerbungen dies erforderlich macht, behalten wir uns vor, auch Bewerberinnen und Bewerber in das Auswahlverfahren einzubeziehen, die die genannten Qualifikationsanforderungen nicht vollständig erfüllen, wenn sie aufgrund ihrer bisherigen beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen erwarten lassen, die Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können.

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Da Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden Frauen gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Frauen gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte fügen Sie die entsprechenden Nachweise Ihren Bewerbungsunterlagen bei.