Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']
Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']

Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']

Erfurt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage office organization, coordinate meetings, and handle reports.
  • Arbeitgeber: Join ThüWa ThüringenWasser GmbH, a key player in Erfurt's water supply.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and great perks like health courses and employee events.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal and professional growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and solid MS Office and SAP skills.
  • Andere Informationen: This role is suitable for individuals with disabilities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die ThüWa ThüringenWasser GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) Wir bieten: Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem familienfreundlichen regionalen Unternehmensverbund Eine moderne Arbeitsumgebung und ein teamorientiertes Umfeld Gelebte Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub Eine attraktive tarifliche Vergütung inklusive einer Bezuschussung zum Mittagessen, einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, „Freizeitcard“ (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents Stetige persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Zusammenspiel mit der SWE Akademie Ihre Aufgaben Eigenständige Abwicklung der kompletten Büroorganisation inklusive der Koordination sowie Begleitung von Terminen und Besprechungen Erstellung von Dokumentationen zum monatlichen Berichtswesen Entgegennahme und Erfassung von Störungsmeldungen Einholung von Angeboten im Rahmen der Organisation von Beschaffungsvorgängen Datenpflege und Plausibilitätsprüfung im Technischen Betriebsmanagementsystem Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) bzw. mit Schwerpunkt Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute anwendungsbereite SAP-Kenntnisse Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit& Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative Sachliches, verbindliches sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden, Vertragspartnern und Mitarbeitenden Ihre Bewerbung Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif (AVEU) verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landeshauptstadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesellschaftlichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungsprozessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunftsorientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit. Die ThüWa ThüringenWasser GmbH beliefert als ein Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe in ihrem Versorgungsgebiet mehr als 237.000 Menschen zuverlässig mit Trinkwasser. In der Landeshauptstadt Erfurt und den Gemeinden des Trinkwasserzweckverbandes „Erfurter Becken“ sorgen ihre Mitarbeiter dafür, dass das Lebensmittel Nr. 1, das Trinkwasser, jederzeit in geprüfter Qualität und ausreichender Quantität zur Verfügung steht. Ihr Ansprechpartner SWE Service GmbH Diana Gilles HR Recruiterin Telefon: 0361 564-1450 Website

Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: ThüWa ThüringenWasser GmbH

Die ThüWa ThüringenWasser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre in einem regionalen Unternehmensverbund bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer attraktiven tariflichen Vergütung unterstützt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördern wir kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch die SWE Akademie und bieten vielfältige Sozialleistungen, die das Arbeiten in Erfurt besonders attraktiv machen.
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Kontaktperson:

ThüWa ThüringenWasser GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die ThüWa ThüringenWasser GmbH und ihre Rolle in der Stadtwerke Erfurt Gruppe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und deine Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Störungsmeldungen bearbeitet hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Wissen über MS Office und SAP, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, wenn es die Situation erlaubt.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und sachlich bleibst, und teile diese Erfahrungen mit den Interviewern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']

Kaufmännische Ausbildung
Büromanagement
MS Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse
Deutsch in Wort und Schrift
Organisationstalent
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Dokumentationsfähigkeiten
Terminkoordination
Datenpflege
Plausibilitätsprüfung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ThüWa ThüringenWasser GmbH und die Stadtwerke Erfurt Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Sachbearbeiters Koordination interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThüWa ThüringenWasser GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Büroorganisation vor

Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Koordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du Termine effizient koordinieren und Besprechungen erfolgreich begleiten kannst.

Kenntnisse in MS Office und SAP betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.

Sprich über deine Organisationstalente

Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit

In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Sachbearbeiter Koordination (m/w/d) - ['Vollzeit']
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