Payroll Team Leader

Payroll Team Leader

Jena Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und sorge für eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
  • Unternehmen: Just Eat Takeaway.com - ein dynamisches Unternehmen mit einer unterstützenden Kultur.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Zugang zu Talententwicklung und echte Aufstiegschancen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – wir schätzen Inklusion und Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für 300 Mitarbeiter und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bereit für eine Herausforderung? Bei Just Eat Takeaway.com haben wir die Mission, jedem einfachen Zugang zu dem zu geben, was er braucht - und das beginnt damit, die Details für die Menschen, die alles antreiben, richtig zu machen. Wenn Sie in einer schnelllebigen Umgebung gedeihen, gerne ein Team leiten und stolz auf eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung sind, ist dies Ihre Gelegenheit, einen echten Einfluss in Belgien zu haben.

Über diese Rolle

Unser belgisches Gehaltsteam gehört zu einer breiteren HR-Funktion, die nach drei Werten lebt: führen, liefern, kümmern. Als Interim Payroll Team Lead werden Sie ein kleines, engagiertes Team leiten, das für eine genaue und pünktliche Gehaltsabrechnung für etwa 300 Angestellte verantwortlich ist, und direkt an den Head of Payroll Segment berichten. Dies ist eine hybride Rolle, die in unserem Büro in Belgien (3 Tage im Büro pro Woche) angesiedelt ist und das perfekte Gleichgewicht zwischen Zusammenarbeit und Flexibilität bietet. Sie werden im Herzen der Personalabteilung sein - in Partnerschaft mit Finanzen, HR und externen Anbietern, um jeden Monat eine nahtlose Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Diese sind einige der wichtigsten Komponenten der Position:

  • Leiten und Koordinieren des belgischen Gehaltsteams - Arbeitslast zuweisen, Wissen teilen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und exzellenten Kundenservice fördern.
  • Genaues, pünktliches monatliches Gehalt für alle Mitarbeiter liefern, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, dauerhafte und variable Änderungen, Abwesenheiten und aller damit verbundenen Abzüge.
  • Steuer- und Sozialversicherungsanmeldungen abgleichen; sicherstellen, dass Einreichungen und Zahlungen fristgerecht und fehlerfrei erfolgen.
  • Gehaltsdaten verwalten und validieren, detaillierte Checklisten führen und Materialien zur Genehmigung durch den Manager bei Einreichung, Vorabgenehmigung und Monats-/Quartalsabschluss vorbereiten.
  • Als primärer Ansprechpartner für Gehaltsfragen über das People Portal fungieren, Probleme umgehend und mit einer kundenorientierten Denkweise lösen.
  • Beziehungen zu Gehaltsanbietern überwachen, SLA-Einhaltung prüfen, Ausgabereports überprüfen und die Genauigkeit der Hauptbuchhaltung verifizieren.
  • Unterstützung bei der Umsetzung des jährlichen Leistungsplans und kontinuierliche Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und -systeme vorantreiben.

Was bringen Sie ins Team?

  • Solide, nachweisbare Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einer schnelllebigen, hochvolumigen Umgebung - Sie kennen die belgische Gehaltsabrechnung in- und auswendig.
  • Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Führung eines kohärenten Teams: Sie inspirieren durch Ihr Beispiel, delegieren mit Vertrauen und fördern das Beste in den Menschen um Sie herum.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und zwischenmenschliche Fähigkeiten - ansprechbar, diskret und in der Lage, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens aufzubauen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten; Sie jonglieren mit konkurrierenden Fristen, ohne den Überblick zu verlieren.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (PivotTables, VLOOKUP) und Sicherheit im Umgang mit komplexen Datensätzen und Gehaltsabrechnungssystemen.
  • Aktuelles Wissen über die belgische Gehaltsabrechnungsgesetzgebung, Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen.
  • Eine kundenorientierte Denkweise: belastbar, diplomatisch und engagiert, um ein hervorragendes Erlebnis für Mitarbeiter und interne Partner zu bieten.

Bei JET spielen wir so

Wir sind kundenbesessen, handeln schnell und halten uns an hohe Standards - aber wir tun es gemeinsam. Unsere Teams sind inklusiv, unterstützend und kümmern sich wirklich um den Erfolg des anderen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven zu besseren Ergebnissen führen, und schaffen Raum für jeden, um seine beste Arbeit zu leisten. Egal, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder ein erfahrener Experte sind, hier finden Sie ein Zuhause.

Inklusion, Vielfalt & Zugehörigkeit

Just Eat Takeaway.com setzt sich für Inklusion, Vielfalt und Zugehörigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Identitäten - denn wir wissen, dass vielfältige Teams bessere Entscheidungen treffen und bessere Produkte entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen zu sein.

Was gibt es sonst noch?

Über eine überzeugende Rolle hinaus bietet JET Zugang zu einer umfangreichen Talententwicklungsbibliothek, die Ihnen helfen soll, in Ihrer Karriere zu wachsen - von Führungsprogrammen bis hin zu technischen Schulungen. Wir investieren in Ihre langfristige Entwicklung, und es gibt echte Möglichkeiten, in unserem globalen Unternehmen voranzukommen. Neugierig, alles auf der Speisekarte zu sehen? Entdecken Sie das Leben bei JET auf unserer Karriereseite.

Sind Sie bereit, Ihren Platz einzunehmen? Bewerben Sie sich jetzt! Wenn sich das nach der richtigen Herausforderung für Sie anhört, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören - bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen.

Payroll Team Leader Arbeitgeber: Thuisbezorgd

Just Eat Takeaway.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Belgien bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität und Teamarbeit fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Karriere in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld voranzutreiben. Zudem investiert das Unternehmen in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch Zugang zu umfangreichen Talententwicklungsressourcen und echten Aufstiegschancen innerhalb des globalen Unternehmens.

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Kontaktdaten:

Thuisbezorgd Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Team Leader erhalten könnten

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Thuisbezorgd ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Thuisbezorgd zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Team Leader mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Kenntnisse im belgischen Lohnwesen
Stakeholder-Management
Interpersonelle Fähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Thuisbezorgd erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thuisbezorgd vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!