Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einer modernen Kanzlei.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt mit einem freundlichen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage und attraktive Konditionen wie Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine entspannte Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Voll-/Teilzeit, die/der uns in unserem Team unterstützen möchte als Notarfachangestellte/r (m/w/d).

  • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe und Korrespondenz mit Mandanten.
  • Post- und Emaileingänge bearbeiten.
  • Selbständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge in allen notarrelevanten Bereichen.
  • Betreuung unserer Mandanten.

Sie stehen im direkten Kontakt mit unseren Mandanten, die Sie umfassend in allen Bereichen betreuen, und beantworten deren Fragen zum Stand des jeweiligen Vorganges.

  • Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Professionelles und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität.

Wir bieten:

  • Eine umfassende Einarbeitung.
  • Ein freundliches und hilfsbereites Team.
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
  • Ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt).
  • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld).
  • Zusätzliche Urlaubstage (Weihnachten/Silvester).
  • Kostenloses Parkticket für das Parkhaus/ HVV-Ticket oder Job-Bike.
  • Vereinbarkeit von Job und Familie (mobiles Arbeiten).

Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Thun, Steiner & Partner

Unsere moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt bietet Ihnen als Notarfachangestellte/r (m/w/d) ein freundliches und hilfsbereites Team sowie eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Urlaubstage, und unterstützen die Vereinbarkeit von Job und Familie durch mobiles Arbeiten. Genießen Sie einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung und profitieren Sie von einem ansprechenden Büroambiente.
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Kontaktperson:

Thun, Steiner & Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einer Anwalts- und Notarkanzlei verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein professionelles und freundliches Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du im direkten Kontakt mit Mandanten stehen wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Freundliches Auftreten
Teamgeist
Loyalität
Selbstständige Arbeitsweise
Kenntnisse im Notarrecht
Erfahrung in der Mandantenbetreuung
Terminmanagement
Korrespondenz mit Gerichten
Post- und Emaileingang bearbeiten
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Notarfachangestellte/r wichtig sind. Achte darauf, deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Betone dein professionelles Auftreten und deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thun, Steiner & Partner vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Kenntnissen im Notarwesen und wie du mit Mandanten kommunizierst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Kanzlei Wert auf Teamgeist legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Loyalität unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Deutschkenntnisse

Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Du kannst auch spezifische Situationen anführen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Informiere dich über die Kanzlei

Recherchiere im Vorfeld über die Anwalts- und Notarkanzlei, um zu zeigen, dass du Interesse an der Stelle hast. Du kannst Fragen zu deren Arbeitsweise oder den angebotenen Dienstleistungen stellen, um dein Engagement zu demonstrieren.

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