Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, organisiere Termine und verwalte die Telefonzentrale.
- Unternehmen: Moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt mit freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktive Konditionen, Weihnachts-/Urlaubsgeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem entspannten Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als Quereinsteiger, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt und suchen zu sofort oder später eine-/n engagierte-/n Mitarbeiter/in in Vollzeit, die/der uns im büroorganisatorischen Ablauf tatkräftig unterstützen möchte.
Wir bieten:
- eine umfassende Einarbeitung
- ein freundliches und hilfsbereites Team
- eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (U-Garstedt)
- abwechslungsreiche Aufgaben
- individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Konditionen (u.a. Weihnachts-/Urlaubsgeld)
- Weihnachten und Silvester zusätzlicher Urlaubstag
- kostenloses Parkticket für das Parkhaus
- Mitarbeiterkarte für das Herold-Center
Wir achten außerdem sehr darauf, dass Überstunden nur in Ausnahmefällen anfallen. Diese könnten jedoch mit Freizeit ausgeglichen oder auch ausgezahlt werden.
Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören u.a.:
- Empfangen sowie Betreuen von Mandanten inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe, einfache Korrespondenz mit Mandanten, Aktenanlage
- Zuordnung von Posteingängen, E-Mails und Faxen
- Bestellungen, Reisebuchungen und -planung
Damit begeistern Sie uns:
- Berufserfahrung, idealerweise aus dem kaufmännischen Bereich gerne aber auch als Quereinsteiger
- sehr gute Deutschkenntnisse
- professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung in Norderstedt Arbeitgeber: Thun Steiner und Partner PartG
Unsere moderne Anwalts- und Notarkanzlei in Norderstedt bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines freundlichen und hilfsbereiten Teams zu werden. Wir fördern eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und bieten individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Konditionen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Büroambiente mit guter Verkehrsanbindung und profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie einem kostenlosen Parkticket und einer Mitarbeiterkarte für das Herold-Center.
Kontaktdaten:
Thun Steiner und Partner PartG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung in Norderstedt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Thun Steiner und Partner PartG
Wenn du auf der Website von Thun Steiner und Partner PartG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit kaufm. Berufsausbildung in Norderstedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Thun Steiner und Partner PartG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thun Steiner und Partner PartG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
