Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Mitarbeitern.
- Unternehmen: ThunderSoft, ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, umfassende Einarbeitung und internationale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Einblicke in internationale HR-Prozesse.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Wachstumschancen.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in HR oder verwandten Bereichen; Chinesischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19000 - 22000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort
Gehaltsbereich: €19.000 - €22.000 brutto jährlich
Über das Unternehmen
ThunderSoft ist ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien, Produkten und Lösungen, spezialisiert auf mobile, AIoT, Automobil- und Unternehmens-technologien. Das Unternehmen wurde im Bereich der intelligenten Betriebssysteme gegründet und ist seit 2015 börsennotiert. Es hat sich international in mehr als 40 Städten weltweit ausgeweitet und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter weltweit.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Junior HR Administration & Operations Specialist, um die täglichen HR- und Büroabläufe in unserem Münchener Büro zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner HR-Karriere steht, administrative Arbeit mag, in einem internationalen Umfeld kommuniziert und eng mit lokalen und globalen Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden
- Unterstützung bei täglichen HR-administrativen Aufgaben und Mitarbeiterkoordination
- Pflege von Mitarbeiterakten, HR-Dokumentation und internen Trackern
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Verwaltung
- Vorbereitung von HR-bezogenen Dokumenten, Bestätigungen und Standardkommunikation
- Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung und Sammlung relevanter Gehaltsinformationen
- Koordination mit externen Anbietern, Lieferanten und HR-Partnern
- Unterstützung bei der Büroverwaltung, Reiseplanung und operativer Unterstützung
- Verfolgung von Rechnungen, Stundenzetteln und administrativen Fristen
- Unterstützung von Mitarbeiteranfragen und interner Nachverfolgungskommunikation
- Pflege von compliance-relevanten und organisatorischen Dokumentationen
- Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit chinesischsprachigen Stakeholdern und internationalen Teams
Was wir suchen
- Bachelor- oder Masterabschluss in HR, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- 0-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR-Operationen oder Büroverwaltung
- Strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Zuverlässige und proaktive Persönlichkeit
- Sprachen: fortgeschrittenes Deutsch und Englisch erforderlich; native oder professionelle Kenntnisse in Chinesisch
Was wir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Flexibles Teilzeitmodell
- Umfassende Einarbeitung und Schulungsunterstützung für einen reibungslosen Start in die Rolle
- Gelegenheit zur Weiterentwicklung innerhalb der HR-Operationen und des internationalen Personalmanagements
- Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management
- Einblick in internationale HR-, Compliance- und Betriebsprozesse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Junior HR Administration & Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-Time) Arbeitgeber: ThunderSoft
ThunderSoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Arbeitsumgebung in München bietet, in der Mitarbeiter in einem dynamischen Team wachsen und sich entwickeln können. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfassender Einarbeitung unterstützt das Unternehmen neue Talente dabei, ihre Karriere im HR-Bereich zu starten und wertvolle Erfahrungen in einem globalen Kontext zu sammeln. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und die Möglichkeit, mit chinesischsprachigen Stakeholdern zu kommunizieren, machen diese Position besonders attraktiv für aufstrebende HR-Profis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior HR Administration & Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-Time) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du dich direkt bei Unternehmen bewirbst, die dich interessieren. Und hey, vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passt. Das gibt dir das nötige Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Sprachkenntnisse!
Wenn du Chinesisch sprichst, nutze das zu deinem Vorteil! Betone in Gesprächen, wie deine Sprachkenntnisse dir helfen können, in einem internationalen Team zu arbeiten. Das macht dich für viele Arbeitgeber besonders attraktiv!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Administration & Operations Specialist – Chinese-Speaking (Part-Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass uns wissen, wer du wirklich bist!
Betone deine Erfahrungen:Auch wenn du noch am Anfang deiner Karriere stehst, hebe relevante Erfahrungen hervor. Praktika, Projekte oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten können zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten mitbringst.
Sprache ist wichtig:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Besonders deine Fähigkeiten in Deutsch, Englisch und Chinesisch sollten deutlich hervorgehoben werden.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThunderSoft vorbereitet
✨Informiere dich über ThunderSoft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ThunderSoft machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich HR. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Chinesisch erfordert, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Chinesisch einbringen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
