Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze tägliche HR-Administration und koordiniere Mitarbeiterangelegenheiten.
- Unternehmen: ThunderSoft, ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Internationale Arbeitsumgebung, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR oder verwandtem Bereich, Deutsch und Englisch erforderlich, Chinesisch von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort
Über das Unternehmen
ThunderSoft ist ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien, Produkten und Lösungen, der sich auf mobile, AIoT, Automobil- und Unternehmens-technologien spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde im Bereich der intelligenten Betriebssysteme gegründet und ist seit 2015 börsennotiert. Es hat sich international in mehr als 40 Städten weltweit ausgeweitet und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter weltweit.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Junior HR Administration & Operations Specialist, um die täglichen HR- und Büroabläufe in unserem Münchener Büro zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner HR-Karriere steht, administrative Arbeit mag, in einem internationalen Umfeld kommuniziert und eng mit lokalen und globalen Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung bei täglichen HR-administrativen Aufgaben und Mitarbeiterkoordination
- Pflege von Mitarbeiterakten, HR-Dokumentation und internen Trackern
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Verwaltung
- Vorbereitung von HR-bezogenen Dokumenten, Bestätigungen und Standardkommunikation
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und Sammlung relevanter Lohninformationen
- Koordination mit externen Anbietern, Lieferanten und HR-Partnern
- Unterstützung bei der Büroverwaltung, Reiseplanung und operativer Unterstützung
- Verfolgung von Rechnungen, Stundenzetteln und administrativen Fristen
- Unterstützung von Mitarbeiteranfragen und interner Nachverfolgungskommunikation
- Pflege von compliance-relevanten und organisatorischen Dokumentationen
- Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit chinesischsprachigen Stakeholdern und internationalen Teams
Was wir suchen:
- Bachelor- oder Masterabschluss in HR, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- 0-2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, HR-Operationen oder Büroverwaltung
- Strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Zuverlässige und proaktive Persönlichkeit
- Sprachen: fortgeschrittenes Deutsch und Englisch erforderlich sowie native oder professionelle Kenntnisse in Chinesisch
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Schulungsunterstützung, um einen reibungslosen Start in die Rolle zu gewährleisten
- Gelegenheit, innerhalb der HR-Operationen und des internationalen Personalmanagements zu wachsen
- Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management
- Einblick in internationale HR-, Compliance- und Betriebsprozesse
Wenn sich das nach der richtigen Gelegenheit für Sie anhört, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf Englisch.
Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking Arbeitgeber: ThunderSoft
ThunderS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die europäische Wachstumsstory eines börsennotierten globalen Automobilsoftwareführers mitzugestalten. In einem dynamischen und kollaborativen Umfeld arbeiten Sie an der Spitze der Innovation im Bereich softwaredefinierter Fahrzeuge und haben direkten Zugang zu Entscheidungsträgern auf C-Ebene, was Ihnen die Autonomie gibt, strategische Geschäfte mit hohem Einfluss voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Unterstützung durch globale Ingenieur- und Lieferteams sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ThunderSoft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ThunderSoft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations Specialist – Chinese-Speaking mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ThunderSoft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThunderSoft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ThunderSoft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
