Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Mitarbeitern.
- Unternehmen: ThunderSoft, ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien mit über 15.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, umfassende Einarbeitung und internationale Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Wachstumschancen.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Masterabschluss in HR oder verwandten Bereichen; Chinesischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 24000 € pro Jahr.
Standort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort
Gehaltsbereich: €20.000 - €24.000 brutto jährlich
Über das Unternehmen
ThunderSoft ist ein globaler Anbieter von Betriebssystemtechnologien, Produkten und Lösungen, spezialisiert auf mobile, AIoT, Automobil- und Unternehmens-technologien. Das Unternehmen wurde im Bereich der intelligenten Betriebssysteme gegründet und ist seit 2015 börsennotiert. Es hat sich international in mehr als 40 Städten weltweit ausgeweitet und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter weltweit.
Über die Rolle
Wir suchen einen zuverlässigen und gut organisierten Junior HR Administration & Operations Specialist, um die täglichen HR- und Büroabläufe in unserem Münchener Büro zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der am Anfang seiner HR-Karriere steht, administrative Arbeit mag, in einem internationalen Umfeld kommuniziert und eng mit lokalen sowie globalen Teams zusammenarbeitet.
Was Sie tun werden
- Unterstützung bei täglichen HR-administrativen Aufgaben und Mitarbeiterkoordination
- Pflege von Mitarbeiterakten, HR-Dokumentation und internen Trackern
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Verwaltung
- Vorbereitung von HR-bezogenen Dokumenten, Bestätigungen und Standardkommunikation
- Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung und Sammlung relevanter Gehaltsinformationen
- Koordination mit externen Anbietern, Lieferanten und HR-Partnern
- Unterstützung bei der Büroverwaltung, Reiseplanung und operativer Unterstützung
- Verfolgung von Rechnungen, Stundenzetteln und administrativen Fristen
- Unterstützung von Mitarbeiteranfragen und interner Nachverfolgungskommunikation
- Pflege von compliance-relevanten und organisatorischen Dokumentationen
- Unterstützung der Kommunikation und Koordination mit chinesischsprachigen Stakeholdern und internationalen Teams
Was wir suchen
- Bachelor- oder Masterabschluss in HR, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- 0-2 Jahre Erfahrung in HR-Administration, HR-Operationen oder Büroverwaltung
- Strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Komfortabel in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Zuverlässige und proaktive Persönlichkeit
- Sprachen: fortgeschrittenes Deutsch und Englisch erforderlich; native oder professionelle Kenntnisse in Chinesisch
Was wir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Flexibles Teilzeitmodell
- Umfassende Einarbeitung und Schulungsunterstützung für einen reibungslosen Start in die Rolle
- Gelegenheit, innerhalb der HR-Operationen und des internationalen Personalmanagements zu wachsen
- Direkte Zusammenarbeit mit globalen Teams und Management
- Einblick in internationale HR-, Compliance- und Betriebsprozesse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Junior HR Operations Specialist - Chinese-Speaking (Part-Time) Arbeitgeber: ThunderSoft
ThunderSoft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Arbeitsumgebung in München bietet, in der Mitarbeiter in einem dynamischen Team wachsen und sich entwickeln können. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfassender Einarbeitung unterstützt das Unternehmen neue Talente dabei, ihre Karriere im HR-Bereich zu starten und wertvolle Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit globalen Teams zu sammeln. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und macht ThunderSoft zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Anstellung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior HR Operations Specialist - Chinese-Speaking (Part-Time) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, die zu deinem Profil passen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei uns, wenn du eine interessante Stelle findest!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von ThunderSoft verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse!
Da die Stelle auch mit chinesischsprachigen Stakeholdern zu tun hat, solltest du deine Sprachfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Kommunikation zu erleichtern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Operations Specialist - Chinese-Speaking (Part-Time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Junior HR Operations Specialist interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da wir mit internationalen Teams arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachfähigkeiten klar hervorhebst. Mach deutlich, wie gut du Deutsch, Englisch und Chinesisch sprichst, und gib Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Nutze klare Überschriften und halte die Formatierung einheitlich, damit wir schnell die wichtigsten Punkte finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThunderSoft vorbereitet
✨Informiere dich über ThunderSoft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ThunderSoft machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich HR. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Chinesisch erfordert, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze auf Chinesisch einbringen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
