Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Rechts- und Steuerberatung.
- Unternehmen: Etabliertes Beratungsunternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Aarau.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu anspruchsvollen Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die thv AG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Standorten in Aarau und Rheinfelden. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten begleiten Unternehmen und Privatpersonen kompetent in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Steuerberatung. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Aarau suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination des Posteingangs in Grossmandaten
- Organisation von Beglaubigungen und Apostillen
- Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken
- Strukturierte Führung und Bewirtschaftung von Akten und Ablagen
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr (Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil)
- Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Betreuung unserer Fachbibliothek
- Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen
Ihr Profil
- Sie verfügen über Erfahrung im administrativen Umfeld und arbeiten selbstständig, sorgfältig und effizient. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe behalten Sie auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
- Versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
Darauf können Sie sich freuen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Fachgebiet
- Direkten Kontakt zu anspruchsvollen Kunden und Mandaten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Aarau
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Sorgfältige Einführung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Stellenantritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40% - 50% Arbeitgeber: thv AG
Die thv AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein motiviertes und kollegiales Team sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Fachgebiet bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Aarau und attraktiven Anstellungsbedingungen fördert das Unternehmen die fachliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und ermöglicht kurze Entscheidungswege in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, direkt mit anspruchsvollen Kunden und Mandaten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40% - 50% erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie thv AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie thv AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 40% - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über thv AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei thv AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei thv AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
