Executive Assistant Finance

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen & Administration (m/w/d) Minijob, 5 Stunden/Woche · Köln-Altstadt · mit Perspektive auf Ausbau

THYME CHEM-MIN GmbH ist Teil einer international tätigen Handelsgruppe für industrielle Rohstoffe und Mineralien. Von Köln aus beliefern wir Kunden der Feuerfest-, Aluminium-, Keramik-, Schleifmittel- und Stahlindustrie in Europa, der Türkei und dem Nahen Osten. Unsere Beschaffung erfolgt überwiegend aus Asien, unsere Gruppe umfasst Gesellschaften in Deutschland, Großbritannien, Hongkong und Indien.

Für die Betreuung unserer Finanz- und Verwaltungsschnittstellen suchen wir eine zuverlässige, sorgfältig arbeitende Person, die zunächst mit fünf Wochenstunden bei uns einsteigt und mit der Aufgabe wachsen möchte.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen, Finanzierungs- und Factoring-Partnern
• Erfassung und Einreichung von Zahlungsaufträgen im Online-Banking
• Abgleich von Kontobewegungen und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Vorbereitung und Nachhalten von Unterlagen für unseren Steuerberater, laufende Abstimmung zu Fristen und Rückfragen
• Verwaltung von Versicherungsverträgen und Begleitung von Schadensfällen
• Allgemeine kaufmännische Administration und Korrespondenz

Das bringen Sie idealerweise mit

• Interesse an Rechnungswesen, Finanzen, Banken oder Versicherungen – ob im Studium, in der Ausbildung, mit abgeschlossener Qualifikation oder aus der Praxis heraus
• Erfahrung im Umgang mit Banken, Steuerberatern oder Versicherungen ist hilfreich, aber keine Bedingung
• Gute Deutschkenntnisse für die Korrespondenz mit Banken, Versicherern und Steuerberater sowie Englisch für die Abstimmung innerhalb unserer Gruppe
• Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Finanzdaten
• Gute Erreichbarkeit unseres Büros in der Kölner Altstadt, da die Tätigkeit vor Ort stattfindet

Formale Abschlüsse sind für uns keine Voraussetzung. Wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem – uns interessiert vor allem, ob Sie sorgfältig arbeiten und sich in das Thema hineindenken möchten.

Was wir bieten

• Vergütung: 15,00 bis 20,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Kenntnisstand und Qualifikation:
• 15,00 EUR zum Einstieg, etwa für Studierende ohne einschlägige Praxis
• bis 18,00 EUR, sobald Sie die Aufgaben selbstständig übernehmen
• bis 20,00 EUR bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung oder abgeschlossenem Studium
• Der Stundensatz wird nicht nur beim Einstieg, sondern laufend an Ihren Kenntnisstand angepasst – auch ein Abschluss während der Beschäftigung wirkt sich aus
• Aussicht auf eine Anhebung des Stundensatzes bei bewährter Zusammenarbeit: die Vergütung wird gemeinsam mit der Erweiterung des Aufgabenbereichs überprüft
• Eine strukturierte Einarbeitung durch die Geschäftsführung sowie Einblick in Bankwesen, Handelsfinanzierung, Factoring und Versicherung, wie er in einem Praktikum selten möglich ist
• Flexible Arbeitszeiten: die Lage der Arbeitszeit wird monatlich im Voraus mit der Geschäftsführung abgestimmt
• Echte Ausbaumöglichkeit: bei guter Zusammenarbeit ist eine Aufstockung auf 10 Wochenstunden nach etwa drei Monaten und auf 20 Wochenstunden nach etwa sechs Monaten vorgesehen
• Bei entsprechender Neigung und Eignung können zusätzlich vertriebliche Aufgaben übernommen werden
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Büro in zentraler Lage in der Kölner Altstadt

Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze zu Ihrer Verfügbarkeit an devang@thymeeuro.com. THYME CHEM-MIN GmbH · Richmodstraße 6 · 50667 Köln