Assistenz der Geschäftsführung befristet für 2 Jahre (m/w/d)

thyssenkrupp ist ein international aufgestellter Industrie- und Technologiekonzern mit mehr als 93.000 Beschäftigten. In 48 Ländern erwirtschaftet das Unternehmen im Geschäftsjahr 2024/2025 einen Umsatz von rund 33 Mrd. €. Die Geschäftsaktivitäten sind in fünf Segmenten gebündelt: Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe und Marine Systems. Mit umfassendem Technologie-Know-how, ausgeprägter Ingenieurskompetenz und hoher Innovationskraft entwickelt der Konzern Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, insbesondere in den Bereichen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft.

Du bist zuständig für:

• die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
• die aktive Steuerung der Terminkoordination und die Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
• die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
• die Unterstützung im Team bei der Betreuung der Geschäftsführung und die Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
• die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
• das Dokumentenmanagement und die Verwaltung vertraulicher Akten
• die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie beispielsweise die Reisekostenabrechnung

Du verfügst über:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung im wirtschaftlichen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherheit im digitalen Umfeld sowie im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• eine offene und positive Persönlichkeit und findest dich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
• ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• eine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie konzeptionelles Denken
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.