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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Teil eines globalen Technologiekonzerns mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
„be part of the solution!“ Als Unternehmen des global tätigen Technologiekonzerns thyssenkrupp entwickeln wir zusammen mit unseren Kunden und Partnern Werkstofflösungen aus Metall für die Herausforderungen der Zukunft. Unsere hohe Beratungs-, Werkstoff- und Servicekompetenz bildet dabei die Basis, um sowohl für die Maschinenindustrie wie auch für die Uhrenindustrie, die Medizinaltechnik, die Luft- und Raumfahrt und andere Hightech-Branchen ein interessanter Sparringpartner zu sein. In Zukunft zusammen mit Ihnen? Willkommen im Team!
Wir freuen uns auf eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wil/Bronschhofen (SG) per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Empfang und erste Ansprechperson für Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeitende sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
- Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, MS Teams) sowie administrative Tätigkeiten am Empfang
- Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Geschäftsreisen und Hotelreservationen
- Organisation interner Anlässe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Postbearbeitung sowie Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Verantwortung als Berufsbildner/in für die KV-Lernenden
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. Versicherungen und Leasingverträgen
- Mitarbeit in Marketing- und Social-Media-Themen (Employer Branding) in Zusammenarbeit mit HR/Marketing und KV-Lernenden
- Betreuung der Zeiterfassung und Sicherstellung korrekter Zeiterfassungsdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Administration und Assistenzfunktionen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Flache Hierarchien und «open-door-policy»
- Ziel- und praxisorientierte Einarbeitungsprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, leistungsstarkes und kollegiales Team
- Kurzum: Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungspotential
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz Geschäftsleitung & Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d – 80%) Arbeitgeber: ThyssenKrupp Materials Schweiz AG
Kontaktperson:
ThyssenKrupp Materials Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung & Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d – 80%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über thyssenkrupp zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Herausforderungen in der Metallindustrie. Zeige, dass du die Werte von thyssenkrupp verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung & Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d – 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThyssenKrupp Materials Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über thyssenkrupp und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Werkstofflösungen sie anbieten und wie sie mit ihren Kunden zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Planung und Koordination umfasst, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Meetings oder Projekte erfolgreich geplant hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach einer engagierten Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Teile deine Begeisterung für die vielseitigen Aufgaben und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.