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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BDO, ein innovatives Unternehmen mit über 30 Niederlassungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und Unterstützung für Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Dein nächster Karriereschritt bei BDO. Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management in Wetzikon. Du wünschst dir ein tolles Team, vielfältige Arbeit und abwechslungsreiche Tage. Herzlich willkommen in unserem Team!
Das bewegst du:
- Du leitest unseren Kundenempfang und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Deine Arbeitskolleg:innen - Du bist der erste Eindruck, den wir hinterlassen!
- Du erledigst die täglichen administrativen Arbeiten in unserem Sekretariat und unterstützt bei Bedarf Teamkolleginnen und -kollegen aus den Bereichen Treuhand, Steuern, Immobilienverwaltung und Wirtschaftsprüfung.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du bist zuständig für die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination der Materialwirtschaft und sorgst dafür, dass Büromaterial und vor allem Kaffee stets vorhanden ist.
- Du vergisst keinen Geburtstag von Deinen Arbeitskolleg:innen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und Präsentationen rund um unsere Dienstleistungen.
- Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen.
- Du unterstützt bei der beruflichen Ausbildung unserer Lernenden im Sekretariat.
- Du pflegst unsere Kundendaten sowie die Kundenaufträge.
Damit gelingt es dir:
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du hast Erfahrung im Sekretariat oder Empfang und erledigst vielseitige Aufgaben selbständig mit Freude und Engagement.
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit bewahrst du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Du überzeugst durch Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und lebst den Servicegedanken im täglichen Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
- Dein Deutsch ist stilsicher und du kannst dich mündlich gut auf Englisch verständigen.
Was wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeiten
- Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten
- Persönliche Entwicklung
- Unterstützung externer Weiterbildungen
- Breites internes Seminarangebot
- Individuelle Förderung
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Kompensation von Mehrstunden
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
Arbeiten bei BDO:
Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 30 Niederlassungen in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten. Work-Life-Balance – bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.
Leitung Sekretariat/Empfang (w/m/d) 50-70% Arbeitgeber: ThyssenKrupp Materials Schweiz AG
Kontaktperson:
ThyssenKrupp Materials Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Sekretariat/Empfang (w/m/d) 50-70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BDO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BDO, ihre Werte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Sekretariat/Empfang (w/m/d) 50-70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder Empfang hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du sie mit Freude und Engagement gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThyssenKrupp Materials Schweiz AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von BDO. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Da du als erste Ansprechperson für Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung sind ebenfalls entscheidend.