Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70%
Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70%

Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70%

Bern Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen und unterstütze bei Events und HR-Themen.
  • Arbeitgeber: Führendes Softwarehaus mit einem dynamischen Team und innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, viel zu erreichen.
  • Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle in einem spannenden Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und Interesse an HR-Themen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bist Du ein Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen und suchst eine vielseitige Drehscheibenfunktion? Möchtest Du eine zentrale Rolle übernehmen – sowohl im Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen als auch intern im Team? Dann haben wir die passende Stelle für Dich!

Das bewirkst Du bei uns:

  • Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen und betreust Anfragen kompetent via Telefon, E-Mail und am Empfang. Zudem bewirtschaftet ihr gemeinsam die Cafeteria.
  • Intern bist Du eine wichtige Schnittstelle und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben wie Marketingaktivitäten und bei der Organisation von Events, Reisen und Meetings.
  • Die Kommunikation mit Bewerbenden und Stellenvermittlungsbüros liegt in Deiner Verantwortung. Dazu gehört die Koordination von Vorstellungsgesprächen und Rückfragen.
  • In Projekten und administrativen Aufgaben für den Bereich «People & Culture» übernimmst Du eine unterstützende Rolle.
  • Situativ wirkst Du im Verkaufssupport mit – von der Erstellung von WTO-Offerten über das Vertragsmanagement und die Pflege des Kundenstamms bis hin zur Fakturierung.

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
  • Du überzeugst durch ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Mass an Organisationsgeschick.
  • Mit Deinem positiven Mindset packst Du proaktiv an, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzt klare Prioritäten. Dabei arbeitest Du strukturiert, zielorientiert und zuverlässig.
  • Du hast Interesse an HR-Themen oder hast die Weiterbildung zum/zur «Sachbearbeiter:in Personalwesen» bereits erfolgreich abgeschlossen.

Für Fragen zur Stelle und alle übrigen Fragen steht Dir Claudia Deleye, unsere Leiterin People & Culture, gerne zur Verfügung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und möchten mit Dir zusammen viel erreichen. Reizt Dich die Chance, in einem führenden Softwarehaus zu arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70% Arbeitgeber: ThyssenKrupp Materials Schweiz AG

Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten im Bereich «People & Culture» weiter auszubauen. Zudem genießen unsere Angestellten die Vorzüge eines zentral gelegenen Standorts mit einer einladenden Cafeteria, die den Austausch und das Miteinander fördert.
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Kontaktperson:

ThyssenKrupp Materials Schweiz AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70%

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Claudia Deleye aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der bei uns arbeitet und kann dir Insider-Tipps geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über aktuelle Projekte im Bereich «People & Culture». So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Backoffice und «People & Culture » (m/w/d) 50-70%

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Veranstaltungsorganisation
Erfahrung im Backoffice
Proaktive Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zielorientierung
Zuverlässigkeit
Interesse an HR-Themen
Koordination von Vorstellungsgesprächen
Vertragsmanagement
Fakturierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle geeignet machen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles genau zu prüfen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThyssenKrupp Materials Schweiz AG vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!

Da die Position viel Kontakt mit Kund:innen und Partner:innen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Antworten auf häufige Interviewfragen strukturiert und positiv formulierst.

Bereite Beispiele vor!

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Stelle Fragen!

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.

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ThyssenKrupp Materials Schweiz AG
Standort: Bern
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