Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschung und Entwicklung mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Luzern, ein Zentrum für Lehrer*innenbildung und Pädagogik.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kommunikationsbereich und gute ICT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Pädagogische Hochschule Luzern ist ein Kompetenz- und Impulszentrum für die Lehrer*innenbildung, für Pädagogik und Didaktik. Sie umfasst diverse Studiengänge mit rund 2'500 Studierenden in der Ausbildung sowie die Bereiche Forschung & Entwicklung und Weiterbildung & Dienstleistungen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung haben wir folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz Forschung und Entwicklung | 60%.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle Forschung und Entwicklung sowie der Leitungspersonen des Leistungsbereichs Forschung und Entwicklung
- Koordination und Unterstützung bei der Forschungskommunikation, inkl. Onlinekommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Assistentin der Prorektorin sowie Kooperation mit weiteren internen Sekretariaten und Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Kommunikationsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen und stilsicheres Deutsch
- Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ausgeprägte Organisationskompetenz, vernetztes Denken, Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Selbständiges, interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibilität in der Ausgestaltung der Arbeitszeit
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen
Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. Juni 2026.
Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz Arbeitgeber: ThyssenKrupp Materials Schweiz AG
Die Pädagogische Hochschule Luzern bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich durch eine offene und unterstützende Kultur auszeichnet. Als Sachbearbeiter*in in der administrativen Assistenz profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Forschung und Entwicklung beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
ThyssenKrupp Materials Schweiz AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Pädagogischen Hochschule Luzern in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über administrative Assistenz und Forschungskommunikation überlegst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, dass du dich klar ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die Hochschule und deren Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in als administrative Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Kommunikation und Organisation. Wir suchen jemanden, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, also zeig uns, wie du das bereits gemacht hast!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilsicheres Deutsch ist wichtig für uns, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns dein Qualitätsbewusstsein!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ThyssenKrupp Materials Schweiz AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pädagogische Hochschule Luzern verschaffen. Schau dir ihre Programme, Forschungsprojekte und aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Kompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine ICT-Kenntnisse
Da sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, teamfähig und flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Herausforderungen anzunehmen.
