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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Dokumentenplattform für effizienten Informationsfluss.
- Arbeitgeber: thyssenkrupp Steel, führender Hersteller von Flachstahl mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teams und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Fokus auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und verbessere die Zusammenarbeit in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Ingenieurwesen oder Informatik und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
thyssenkrupp Steel ist einer der weltweit führenden Hersteller von Flachstahl und steht für Innovationen im Stahl, hochwertige Produkte für anspruchsvolle Anwendungen und nachhaltige, ressourcenschonende Produktion. Stahl beschäftigt rund 27.000 Mitarbeiter und ist Deutschlands größter Flachstahlproduzent, der jährlich rund 11 Millionen Tonnen Rohstahl produziert. Das Dienstleistungsangebot reicht von kundenspezifischen Materiallösungen bis hin zu materialbezogenen Services.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die Administration und Weiterentwicklung unserer projektweiten Dokumentenplattform (Oracle Aconex) und stellst einen strukturierten, sicheren und effizienten Dokumentenfluss sicher.
- Du definierst, testest und implementierst neue Funktionen, Workflows und Standards, um die Plattform kontinuierlich zu optimieren.
- Du überwachst die Datenqualität und stellst sicher, dass Dokumentenrichtlinien, Revisionsprozesse und Metadatenstrukturen im gesamten Projekt eingehalten werden.
- Du arbeitest eng mit Engineering, Projektleitung, Lieferanten und Baupartnern zusammen und koordinierst alle Schnittstellen rund um Dokumenten- und Informationsflüsse.
- Du unterstützt interne und externe Nutzer als First-Level-Support und schaffst ein reibungsloses Nutzungserlebnis innerhalb der Plattform.
- Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen und Guidelines rund um Dokumentenmanagement und digitale Projektprozesse.
- Du führst Schulungen, Workshops und Onboardings durch und unterstützt das Projektteam bei digitalen Tools, Workflows und Kollaborationslösungen.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation (Muss).
- Mehrjährige Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex, Thinkproject, Procore oder SharePoint (Muss).
- Erste bis mehrjährige Projekterfahrung im Anlagenbau, Bauwesen oder in technischen Großprojekten (Soll).
- Fundiertes Verständnis von Daten- und Dokumentenstrukturen, Metadaten, Workflows, Versionierung und Revisionsmanagement (Soll).
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Strukturen, Abläufe und digitale Tools zu verbessern.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, technische Inhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Power BI oder vergleichbare Reporting-Tools sind ein Plus.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-Jobportal entgegengenommen. Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht das HR-Team per E-Mail unter hr.tksbs@thyssenkrupp-steel.com oder telefonisch unter +49 (0)203 523 23 23 zur Verfügung.
Bei thyssenkrupp Steel findest du die Freiheit, deinen Horizont zu erweitern: dank flexibler Arbeitszeitmodelle, Teams mit internationaler Zusammensetzung und einem breiten Spektrum an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir legen höchsten Wert auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Wir ermöglichen allen Mitarbeitern, sicherheits- und gesundheitsbewusst zu handeln. Zusammenarbeit zwischen Kollegen und Respekt im Umgang miteinander – das findest du bei uns seit über 200 Jahren. Wenn dir das ebenso wichtig ist wie uns, bewirb dich jetzt.
Project Information Manager (m/w/d) – Dokumentenmanagement DRI Neubau Arbeitgeber: thyssenkrupp Steel
Kontaktperson:
thyssenkrupp Steel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Information Manager (m/w/d) – Dokumentenmanagement DRI Neubau
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über thyssenkrupp Steel und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, das HR-Team zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Information Manager (m/w/d) – Dokumentenmanagement DRI Neubau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den geforderten Fähigkeiten und Aufgaben – das zeigt, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Jobportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei thyssenkrupp Steel vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentenmanagementsysteme
Mach dich mit den spezifischen Funktionen von Aconex und anderen Dokumentenmanagementsystemen vertraut. Überlege dir, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du die Effizienz und den Dokumentenfluss verbessert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Datenstrukturen, Metadaten und Revisionsmanagement vorbereiten. Überlege dir, wie du komplexe technische Inhalte einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Partnern wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Engineering-Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen im Dokumentenmanagement bei thyssenkrupp Steel.