Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arztbriefe, organisiere Akten und unterstütze das Team in der Klinik.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld und trage zur Gesundheit von Kindern bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Gesundheitsbereich und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Direktor Prof. Dr. S. Meyer) suchen wir zum 01.09.2025 eine*n Arztsekretär*in unbefristet in Teilzeit mit ca. 24 Wochenstunden.
Sie verfügen über:
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf (z. B. Medizinische*r Fachangestellte*r)
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise in einem Praxis- / Krankenhausinformationssystem
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Organisationsfähigkeit
- Beherrschung des Zehnfingersystems
Ihre Aufgaben bei uns:
- Anlegen und Schreiben von Arztbriefen und Befunden in das klinikinterne EDV-System nach Phonodiktat
- Tätigkeit als Stationssekretärin mit Aktenorganisation, Terminvereinbarung, Befundeinholung, Bestellwesen, Assistenz der Patientenmanager
- Das Bearbeiten des Postausgangs und die Befundablage sowie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Gründliche Einarbeitung im Tätigkeitsfeld
- Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hertel (Telefonnummer: 0721/974-3201) gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
www.klinikum-karlsruhe.de
Bewerben Sie sich jetzt!
Arztsekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Tideri Jobbörse
Kontaktperson:
Tideri Jobbörse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin und deren spezifische Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Kinder- und Jugendmedizin verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und dich an wechselnde Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner beruflichen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, mit Frau Hertel zu sprechen, nutze dies, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen. Stelle sicher, dass du freundlich und professionell auftrittst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanforderungen prüfen: Überprüfe die Anforderungen für die Position als Arztsekretär*in. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten erfüllst, bevor du mit der Bewerbung beginnst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Anwendung von MS Office und im Gesundheitsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Städtischen Klinikum Karlsruhe und deine Eignung für die Rolle als Arztsekretär*in darlegst.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.06.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über die Website des Städtischen Klinikums Karlsruhe hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tideri Jobbörse vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Gesundheitswesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Klinikum
Informiere dich über das Städtische Klinikum Karlsruhe und die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität unter Beweis stellen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.