Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat des Gemeinderats und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Aufstiegschancen in der Stadtverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was du bewegst
- Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen
- Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren
- Agenda des Gemeinderats und der Leitung Stadtkanzlei führen
- Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen
- Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Versiert in der Anwendung von IT gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Als Arbeitgeber bietet die Stadtverwaltung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Die Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem trägt die Arbeit in der Stadtkanzlei dazu bei, aktiv an der Gestaltung der Gemeinde mitzuwirken und einen direkten Einfluss auf das Gemeinwohl zu haben.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt der Stadt Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so administrative*r Mitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtkanzlei und den Gemeinderat. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um administrative*r Mitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitet
✨Mach dich mit der Agenda vertraut
Informiere dich im Voraus über die Themen, die in den Gemeinderatssitzungen behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu bestimmten Punkten hast, bring sie zur Sprache – das wird positiv wahrgenommen.
✨IT-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle IT-gestütztes Geschäftsmanagement erfordert, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Microsoft 365 zu teilen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Kommunikative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, deine redaktionellen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du vielleicht ein kurzes Beispiel für eine Korrespondenz oder ein Protokoll präsentierst.
✨Eigeninitiative betonen
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen initiiert hast. Das wird deine Eigeninitiative unterstreichen und gut ankommen.
