Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a team dedicated to safety, environmental protection, and sustainable energy in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a supportive environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial apprenticeship or equivalent experience; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Contact Martina Suter for more information; applications are due by January 20, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und Beistandschaften.
Ihre Tätigkeiten
- Sie unterstützen die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie planen und koordinieren Termine für die Bereiche über Outlook und organisieren entsprechende Räumlichkeiten
- Sie sind Ansprechperson im Bereich, nehmen nötige Abklärungen vor und vertreten die Assistentin Bereichsleitung Erwachsenenschutz
- Sie erstellen Statistiken und bearbeiten diese mit Excel
- Sie übernehmen Fachaufgaben in der Personaladministration, Rechnungsstellung und -verarbeitung
Ihr Profil
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute IT-Kenntnisse / MS Office-Palette
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Selbstorganisation
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Loyalität
- Verwaltungsverständnis
Ihr Kontakt
Für weitere Auskunft steht Ihnen Martina Suter, Co-Abteilungsleiterin ad interim und Bereichsleiterin Kindesschutz, Telefon 031 321 63 77, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis 20. Januar 2025.
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Assistent*in Bereichsleitung Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Kontaktperson:
Tiefbauamt der Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Sicherheit, Umwelt und Energie. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Bereichsleitung beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Auswahlprozesses eine praktische Aufgabe zu lösen, die deine Fähigkeiten in Excel und anderen MS Office-Anwendungen zeigt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Selbstorganisation und Belastbarkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie sowie das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz. Verstehe ihre Aufgaben und Werte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über IT-Kenntnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Assistent*in der Bereichsleitung relevant sind. Betone deine Selbstständigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MS Office, insbesondere Excel, gut auskennen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren oder konkrete Beispiele zu nennen, wo du sie angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Ansprechperson im Bereich fungierst, ist es wichtig, deine Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Selbstorganisation und Eigeninitiative hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit und Selbstorganisation zeigen. Erkläre, wie du in stressigen Situationen die Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.