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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in all administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your organizational skills shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial education with further training; strong organizational skills and service orientation required.
- Andere Informationen: Experience in administration is a plus, and proficiency in German is essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellen
- Protokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führen
- Superuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent*in)
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch sowie IT-Affinität
- Selbstständig und teamfähig
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
Kontakt:
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in Geschäftsleitung Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Kontaktperson:
Tiefbauamt der Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als Superuser*in für Anwendungen wie Sharepoint und MS 365 verantwortlich sein wirst, stelle sicher, dass du dich mit diesen Tools gut auskennst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse deines Teams eingegangen bist und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in die Rolle und das Unternehmen zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Grundbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, da diese für die Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine IT-Affinität und Erfahrung mit den genannten Anwendungen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistent*in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert?
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Anwendungen wie Sharepoint, MS 365 und Projektmanagement-Software klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch anspruchsvolle Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Kommunikation zu geben.
