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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and handle inheritance accounting for clients.
- Arbeitgeber: Join the team focused on safety, environmental protection, and sustainable energy in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a supportive environment with potential for career growth.
- Warum dieser Job: Make a difference in people's lives while developing your organizational and social skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with bookkeeping experience and strong IT skills required.
- Andere Informationen: This position may be combined with the 'Sachbearbeiter*in Erbschaftsdienst' role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen und Beistandschaften.
Ihre Tätigkeiten
- Allgemeine Administrativaufgaben wie Postverarbeitung, Büromaterialbestellung usw.
- Nachlassbuchhaltungen von verstorbenen Klient*innen selbständig führen
- Rechnungen und Zahlungseingänge prüfen und verbuchen
- Den elektronischen Zahlungsverkehr ausführen und kontrollieren
- Zahlung und Aushändigung von Vermögenswerten an Berechtigte
- Diese Stelle ist während der Befristung allenfalls mit der Stelle „Sachbearbeiter*in Erbschaftsdienst“ kombinierbar
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Buchhaltungserfahrung und IT-Affinität
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Grosses Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Exaktes und selbständiges Arbeiten
Ihr Kontakt
Für weitere Auskunft steht Ihnen Bernadette Bechtiger, Bereichsleiterin, Telefon 031 321 63 90, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 07.02.2025.
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Fachangestellte*n Administration und Erbschaftsbuchhaltung Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Kontaktperson:
Tiefbauamt der Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachangestellte*n Administration und Erbschaftsbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie sowie das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen und digitalen Zahlungssystemen vertraut machst. Wenn möglich, erwähne spezifische Software, die du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Stelle und den Herausforderungen im Erbschaftsdienst zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Arbeit einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachangestellte*n Administration und Erbschaftsbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Buchhaltungserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie beitragen kannst.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen ein. Betone deine kaufmännische Grundausbildung, IT-Affinität und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Programme verwendet, die für die Buchhaltung nützlich sind.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert hohe organisatorische Kompetenzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
