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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Erstkontakt per Telefon und E-Mail und koordiniere die Wochenarbeitsplätze.
- Arbeitgeber: Städtische Verwaltung in Bern mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Möglichkeit für Quereinsteiger, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Organisation der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Dienstleistungsbereitschaft und sicherer Umgang mit MS365.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine städtische Verwaltung in Bern sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Administration. Zu den Hauptaufgaben gehören die Sicherstellung des Erstkontakts per Telefon und E-Mail sowie das Verfassen von Protokollen und die Koordination der Wochenarbeitsplätze.
Der ideale Kandidat bringt ein hohes Maß an Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft mit. Diese Position bietet die Möglichkeit für Quereinsteiger mit relevanter Praxiserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS365 wird vorausgesetzt.
Frontdesk & Administration: Koordination & MS365 Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Kontaktperson:
Tiefbauamt der Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Frontdesk & Administration: Koordination & MS365
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Verwaltung nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die städtische Verwaltung in Bern und über aktuelle Themen, die sie betreffen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Frontdesk & Administration: Koordination & MS365
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Organisationstalente: Da die Stelle viel mit Koordination zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorheben. Erzähl uns von Erfahrungen, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Prioritäten gesetzt hast.
MS365 Kenntnisse angeben: Da ein sicherer Umgang mit MS365 vorausgesetzt wird, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit diesen Tools in deiner Bewerbung zu erwähnen. Zeig uns, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Empfang und in der Administration gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsbereitschaft zu geben.
✨Zeige deine MS365-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS365 vorausgesetzt wird, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du MS365 in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Erstkontakt per Telefon und E-Mail eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in einer E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der ideale Kandidat zur Teamdynamik passt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.