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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe den Welcome-Desk und sorge für den ersten Kontakt per Telefon und E-Mail.
- Arbeitgeber: Verwaltung der Stadt Bern mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, auch Quereinsteiger*innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Ein tolles Team wartet auf dich – bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Welcome-Desk führen und Erstkontakt per Telefon und E-Mail gewährleisten.
Administration von Wirtschaft Stadt Bern und verschiedenen Gremien der Politik und Wirtschaft sicherstellen.
Protokolle verfassen und Präsentationen erstellen.
Kontaktdatenbank pflegen sowie Event-Einladungen, Newsletter etc. versenden.
Koordination der Wochenarbeitsplätze für LIFT verantworten.
Anforderungen:
- Administrationsstarkes Organisationstalent mit Macher-Mentalität, Umsetzungsstärke und einem ausgeprägten Auge für Details.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Herzlichkeit im Kontakt mit Stakeholdern.
- Effiziente Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
- Versiert im Umgang mit der MS365-Palette sowie gutes Sprachgefühl.
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung. Auch Quereinsteiger*innen mit Praxiserfahrung willkommen.
Sachbearbeiter*in Administration Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Kontaktperson:
Tiefbauamt der Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und bereit bist, deine Fähigkeiten im Bereich Administration einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Details, Details, Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf den Welcome-Desk vor
Da du am Welcome-Desk arbeiten wirst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail freundlich und professionell kommunizierst. Überlege dir auch, welche Fragen häufig gestellt werden könnten und wie du darauf reagieren würdest.
✨Verstehe die Administration von Wirtschaft Stadt Bern
Informiere dich über die Struktur und die aktuellen Themen der Wirtschaft Stadt Bern. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich in die verschiedenen Gremien einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
✨Präsentationen und Protokolle
Da das Verfassen von Protokollen und das Erstellen von Präsentationen Teil deiner Aufgaben sein wird, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen strukturiert und klar präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Effiziente Selbstorganisation ist entscheidend für diese Rolle. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise organisierst und welche Tools du nutzt, um den Überblick zu behalten. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst, um deine Zuverlässigkeit zu unterstreichen.