Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen sowie Organisation von Anlässen.
- Unternehmen: Tiefbauamt der Stadt Bern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit viel Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit und arbeite in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Tiefbauamt der Stadt Bern sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat des Gemeinderats. Ihre Hauptaufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen sowie die Organisation von Anlässen.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Versiert in Microsoft 365 und mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, sind Sie eine zuverlässige Unterstützung für die Stadtkanzlei.
Verwaltungskoordinator: Sekretariat Gemeinderat & Protokolle Arbeitgeber: Tiefbauamt der Stadt Bern
Die Stadt Bern bietet Ihnen als Verwaltungskoordinator/in im Sekretariat des Gemeinderats eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem tragen Sie aktiv zur Gestaltung der kommunalen Gemeinschaft bei und erleben die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt der Stadt Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskoordinator: Sekretariat Gemeinderat & Protokolle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Bern und das Tiefbauamt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine kommunikativen Fähigkeiten! Stelle Fragen während des Interviews, um dein Engagement zu zeigen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator: Sekretariat Gemeinderat & Protokolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskoordinator:in zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deiner kaufmännischen Ausbildung und deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du für uns mitbringst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt der Stadt Bern vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Tiefbauamt der Stadt Bern und die Aufgaben des Gemeinderats. Je mehr du über die Organisation und ihre aktuellen Projekte weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und der Protokollführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Microsoft 365 beherrschen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft 365 erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Anwendungen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem Job zu geben.
