Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Belange und unterstütze das Führungsteam in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen und angenehmem Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gemeinwohls und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Untersuchungsamt Uznach führt sämtliche Strafverfahren im Gebiet Gaster/See, Obertoggenburg, Neutoggenburg und Sarganserland. Das Team von rund 30 Personen umfasst zehn Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, zudem Sachbearbeitende mit staatsanwaltlichen Befugnissen, Verfahrensassistentinnen und Auszubildende. Es verfügt derzeit über zwei Standorte in Uznach sowie über eine Zweigstelle in Flums.
Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).
Was Sie erwartet
- Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie ein Teil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams.
- Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Führungsstabs.
- Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe.
- Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen.
- Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren.
- Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.
Was Sie auszeichnet
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um.
- Sie können eigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team.
- Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.
Was wir bieten
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Sorgfältige Einarbeitung.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert die Bauschule nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Dozenten. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Lehrgangs mitzuwirken, sowie die attraktive Lage in St.Gallen machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte im Bereich Reinigung.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Wenn du auf der Website von Tiefbauamt des Kantons St.Gallen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
