Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)
Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)

Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)

Sankt Gallen Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Kunden im Erb- und Handelsrecht und bearbeite Post und E-Mails.
  • Arbeitgeber: Regierungsamt in der Schweiz mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Hohe Selbständigkeit und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats und unterstütze Menschen in wichtigen Lebensfragen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundendienst.
  • Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Ein Regierungsamt in der Schweiz sucht ab dem 1. Mai 2026 eine/n Sachbearbeiter/in Front Desk Notariat (m/w/d) in St. Gallen. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie verantwortlich für die Kundenberatung im Erb- und Handelsrecht, bearbeiten Post und E-Mails, sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Kundendienst sind wünschenswert. Die Position bietet eine hohe Selbständigkeit und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet unser Regierungsamt in St. Gallen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Notariat, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und respektvollen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Desk Notariat Spezialist/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten im Erb- und Handelsrecht hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)

Kundenberatung
Erbrecht
Handelsrecht
Postbearbeitung
E-Mail-Kommunikation
Sekretariatsaufgaben
kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Kundendienst
Selbständigkeit
Weiterbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Front Desk Notariat Spezialist/in interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Kundendienst hervor. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Fähigkeiten du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.

Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Front Desk Notariat Spezialisten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Erb- und Handelsrecht sowie Kundenberatung dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundendienst und in der Bearbeitung von Anfragen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren.

Selbstbewusst auftreten

Achte auf eine positive Körpersprache und einen freundlichen Ton. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt dem Interviewer, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Front Desk Notariat Spezialist/in (80–100%)
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Standort: Sankt Gallen
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